Scrierea corectă a adresei unui apartament atunci când se adresează unui plic vă ajută să asigurați livrarea la locația potrivită și accelerează livrarea corespondenței. Livrarea la timp este crucială dacă trimiteți o factură sau o altă comunicare importantă a clientului. În general, veți scrie numărul apartamentului sau apartamentului pe aceeași linie cu adresa stradală, precedată de abrevierea "Apt." sau un semn de tip hash.
Alegeți plicul corect
Trimiteți scrisori de client standard într-un plic alb, manilă sau reciclat. Dacă comunicarea necesită protecție suplimentară, selectați un plic căptușit sau rezistent la apă. Facturile, declarațiile de cont și scrisorile scrise de mână clientului trebuie trimise ca mesaj prioritar. Aveți posibilitatea să achiziționați plicuri de corespondență prioritare la orice oficiu poștal sau prin intermediul furnizorului dvs. obișnuit de papetărie.
Formatați plicul
Introduceți adresa apartamentului din fața plicului în formatul următor:
Numele persoanei sau organizației
Numărul clădirii și numele străzii, numărul apartamentului sau apartamentului
Oraș, stat și cod poștal
Includeți numărul apartamentului după numele străzii. Aveți posibilitatea să abreviați apartamentul la "Apt.", De exemplu "32 Main Street Apt. 202." Abrevierea Suite este "Ste." Dacă spațiul disponibil pentru adresă nu este suficient de mare pentru a scrie "Apt", utilizați simbolul hash în locul său: "32 Main Street # 202". Nu utilizați virgule sau perioade. Pentru a găsi un cod poștal, accesați serviciul de căutare a codului poștal de pe site-ul Web al Serviciului Postal US (USPS).
Imprimați eticheta adresei
Deși nu există nici o cerință de a tipări sau de a imprima prin etichetă adresa de etichetă, acest lucru va crește lizibilitatea. Serviciul USPS online "click-n-ship" vă permite să cumpărați ștampile, să solicitați colectări de pachete și să formatați, să tipăriți și să plătiți etichetele de transport maritim prioritar online. USPS va urmări, de asemenea, poșta dvs. internă gratuit; pentru mai multe detalii, consultați site-ul Web USPS. Dacă scrieți manual adresa, imprimați-o clar cu un stilou, astfel încât adresa să poată fi citită de la o distanță de braț.
Includeți o adresă de returnare
Includeți adresa firmei de retur în colțul din stânga sus din partea frontală a plicului. Acest lucru va permite serviciului poștal să vă trimită scrisoarea în cazul nerespectării. Adresa de retur are aceleași elemente ca adresa de livrare. Puteți, de asemenea, să trimiteți prin poștă scrisoarea dvs. într-un plic personalizat, care are adresa dvs. de afaceri pre-imprimată în locația corectă. Aceasta oferă o bună oportunitate de a marca e-mailurile dvs. cu numele și sigla companiei.
