Zilele în care întreprinderile au fugit complet pe hârtie trimisă prin poșta "melc" (e-mail trimis prin serviciul poștal american) au dispărut de mult. Tehnologia de astăzi a îmbunătățit în mod semnificativ tediul și repetarea muncii de birou, dar, de fiecare dată, birourile trebuie să trimită elementele de modă veche. Formatarea corectă a unei scrisori de afaceri pentru corespondență este încă o cunoaștere importantă pe care o aveți la locul de muncă. Uneori, scrisorile au nevoie de informația adăugată a unei "Atenție la" pentru ca scrisoarea să ajungă la persoana sau poziția corectă.
Plasați numele pe primul rând al adresei, urmat de titlu, dacă cunoașteți numele și titlul persoanei. Pe rândul următor, plasați adresa stradală sau cutia poștală. Pe rândul următor, plasați orașul, statul și adresa. Nu aveți nevoie de o "Atenție la" dacă aveți numele și titlul.
Dacă nu cunoașteți numele persoanei - de exemplu, doriți să trimiteți un CV Departamentului Resurse Umane - plasați numele companiei pe prima linie și apoi adresa. Plasați plicul pe lungime pe suprafața de scris. Puneți "Atenție: resurse umane" sau "Atenție: resurse umane" în colțul din stânga jos al plicului.
Dacă știți un prim nume, dar nu un nume de familie, puteți adresa litera utilizând primul nume după colon. De exemplu, "Atenție: Jane în resursele umane". Plasarea este încă în colțul din stânga jos al plicului.
sfaturi
-
Încercați să obțineți numele complet al persoanei de contact utilizând Internetul sau sunând compania. Este întotdeauna mai bine să fii specific atunci când adresi o scrisoare de afaceri.
Avertizare
Nu scrieți o adresă sau o etichetă de adresă, apoi scrieți "Atenție la:" așa cum va arăta ca o idee ulterioară.
