Este important să știți cum să scrieți o scrisoare de afaceri bine concepută. Dacă solicitați o ședință, solicitați o întâlnire sau trimiteți o propunere, doriți să vă asigurați că ați folosit formatul corect al scrisorii de afaceri și că scrisoarea dumneavoastră este fără erori și este scrisă în mod clar. De asemenea, doriți să vă asigurați că ajunge la persoana corectă. O modalitate bună de a face acest lucru este de a adăuga o linie de atenție la scrisoarea dvs.
Unde merge linia de atenție?
O scrisoare de afaceri formală începe cu numele și adresa dvs. în colțul din stânga sus, apoi data și apoi adresa destinatarului. Dacă decideți să includeți o linie de atenție, introduceți-o imediat după a doua adresă.
O linie de atenție este diferită de linia subiectului. O linie de atenție direcționează scrisoarea către un destinatar fie folosind numele complet, fie titlul. Este cel mai bine să folosiți o linie de atenție când cunoașteți numai titlul destinatarului și nu numele său complet.
O linie de subiect, pe de altă parte, declară intenția scrisorii. Ocazional, acestea sunt utile dacă nu cunoașteți numele sau titlul destinatarului. Apoi, puteți utiliza o linie de subiect, cum ar fi, Subiect: Scrisoare de solicitare pentru un intern de marketing.
Exemplu de linie de atenție
Aspectul unei scrisori de afaceri cu o linie de atenție arată astfel:
Exemplu:
Numele dumneavoastră
Adresa ta
Numarul tau de telefon
Data de azi
Numele companiei
Adresa companiei
Atenție: Director de marketing
Scrisoarea va urma.
Când aveți nevoie de o linie de atenție
Există câteva motive pentru care o linie de atenție este o idee bună pentru o scrisoare de afaceri.
- Nu cunoașteți numele persoanei care ar trebui să primească scrisoarea, dar îi cunoașteți titlul. În acest caz, linia de atenție va conține doar titlul. Atenție: Director de marketing
- Vrei scrisoarea livrată unei anumite persoane dintr-o companie.
- Vrei ca scrisoarea să ajungă mai repede la destinatar.
Atunci când nu este necesară o linie de atenție
Liniile de atenție sunt cele mai utile dacă nu cunoașteți numele persoanei care ar trebui să primească scrisoarea dvs. Apoi este logic să scrieți Atenție: Director de marketing. S-ar părea proastă să scrieți Stimate Director al Marketingului. O linie de atenție are mai multă sens atunci când folosești singur titlul.
Când cunoașteți numele și titlul complet al destinatarului, este esențial să omiteți linia de atenție și să includeți numele și titlul atât în linia de adrese a companiei, cât și în salut.
Exemplu:
Numele și adresa dvs.
Data
Barry Botts
Director de Marketing
Numele și adresa societății
Dragă Dl. Botts:
Utilizați linii de atenție numai atunci când este necesar. Acestea nu sunt o practică standard, dar pot funcționa bine dacă nu cunoașteți numele unui destinatar, dar cunoașteți titlul acestuia.
