Scrisorile sunt documente oficiale și data scrisorii dvs. poate fi importantă pentru verificarea contractelor sau acordurilor. Datele ar trebui să fie situate în partea de sus a literelor, chiar sub orice referințe. Puteți să creați propriul șablon de scrisoare, să utilizați instrumente de generare a literelor sau să descărcați șabloane de scrisori gratuite pentru a configura formate standard pentru scrisorile dvs.
Elementele de care aveți nevoie
-
Hârtie antet sau hârtie goală
-
Calculator
-
Imprimanta
Deschideți un document gol în pachetul dvs. de procesare a textului și lăsați suficient spațiu în partea de sus a paginii pentru rubrica dvs. Alternativ, introduceți adresa dvs. în partea de sus a paginii.
Introduceți referința, dacă este necesar. Formalele litere de afaceri pot avea nevoie de inițialele semnatarului scrisorii și de inițialele dactilografului sau de referința numărului de caz. Introduceți un spațiu gol.
Adăugați data la document. Datele ar trebui formatate în funcție de zi și de lună urmate de virgulă și anul, de exemplu, 10 iunie 2010.Este o practică standardizată până în prezent că scrisoarea este ziua în care va fi trimisă prin poștă, deși vă recomandăm să adăugați câteva zile pentru a permite timpul de livrare. Introduceți un spațiu gol.
Adăugați numele și adresa pentru persoana căreia îi este adresată scrisoarea și completați scrisoarea.
sfaturi
-
Scrisorile nu trebuie să fie datate înainte de data expedierii, deoarece acestea pot fi considerate ilegale sau frauduloase. Scrisorile pot fi postdate pentru a permite o marjă pentru timpul de livrare.
Dacă introduceți date în corpul scrisorii dvs., utilizați același stil de format ca cel utilizat pentru linia de date.
Este o practică obișnuită să folosiți stilul blocului pentru litere, cu tot textul blocat la marginea din stânga și fără indentare.
