Credeți că scrisorile de afaceri formale sunt vechi? Mai gandeste-te. În ciuda abundenței de e-mailuri și mesaje text de astăzi, scrisori oficiale sunt încă utilizate în mod obișnuit pentru a desfășura afaceri. Dacă doriți să aplicați pentru un loc de muncă, să depuneți o plângere sau pur și simplu să solicitați mai multe informații despre o companie, există o șansă bună de a fi nevoie să introduceți o scrisoare de afaceri. Următorii pași explică modul de introducere a unei litere de afaceri în format complet bloc, unde toate liniile se aliniază spre stânga.
Elementele de care aveți nevoie
-
Calculator
-
Hârtie
Utilizați o scrisoare de afaceri cu un computer. Utilizați hârtie cu antet pre-imprimată sau hârtie albă de 8,5 x 11 inci.
Alegeți un font ușor de citit, cum ar fi Times New Roman sau Courier cu un punct de mărime de 10 sau 12.
Apăsați butonul "enter" de patru până la șase ori din partea de sus a paginii. Apoi tastați numele, titlul și adresa. (Dacă aveți propriul dvs. cu antet, ignorați acest pas.)
Treceți la alte trei linii. Introduceți data.
Introduceți numele complet al destinatarului, titlul și adresa cu câteva rânduri sub dată. Utilizați titlul corect înainte de numele destinatarului, cum ar fi doamna, domnul sau dr.
Săriți două linii și tastați salutul urmat de un colon. De exemplu, "Dragă Dr. Smith" sau "Dragă doamnă Jones:"
Săriți încă două linii și începeți scrisoarea. Paragraful dvs. de deschidere ar trebui să explice scopul corespondenței dvs. - de exemplu, "scriu să vă plâng de unul dintre produsele dvs.".
Completați corpul literei prin extinderea pe ceea ce ați scris în primul paragraf. Ultimul paragraf trebuie să reamintească succint scopul scrisorii dvs.
Înainte de a termina scrisoarea, consultați toate documentele pe care le anexați - de exemplu, "Am închis CV-ul meu și scriu eșantion".
Săriți două linii și terminați scrisoarea cu "Mulțumesc" sau "Cu stimă" sau alegerea dvs. de închidere profesională.
Treceți patru linii și introduceți numele. Când se tipărește scrisoarea dvs., semnați numele în spațiul furnizat.
sfaturi
-
Corectați-vă scrisoarea înainte să o trimiteți. Ar putea fi o idee bună să citiți și pe altcineva. Dacă nu dețineți un computer, sunați la biblioteca locală. Bibliotecile publice oferă adesea acces gratuit la calculator. Brevetarea este importantă. Încercați să păstrați scrisoarea la o singură pagină.
Avertizare
Nu folosiți niciodată profanitatea într-o scrisoare de afaceri. Evitați slang. Nu introduceți toate capacele.
