Atunci când trimiteți un plic către o adresă de afaceri, este întotdeauna mai bine să îl puteți marca persoanei respective. Majoritatea corespondențelor primite de o afacere sunt procesate printr-o cameră de corespondență. Dacă nu este adresată în mod clar unei anumite persoane, poșta dvs. va fi trimisă la un departament general și apoi recursă din nou. Poate sau nu poate să se termine în mâinile potrivite în timp util. Știind cum să adaugi o "atenție" unui plic de corespondență, astfel încât să nu confunde adresa pentru serviciul poștal și să întârzie livrarea și astfel să ofere direcția sălii de mesagerie a afacerii, este esențială pentru a obține plicul în mâinile drepte la momentul potrivit.
Elementele de care aveți nevoie
-
Directorul de personal (destinat întreprinderii sau școlii)
-
Pericol de cerneală sau marker permanent
-
Plic suplimentar (dacă este necesar)
Consultați directorul de personal al întreprinderii sau școlii în care vă trimiteți plicul și asigurați-vă că aveți numele și ortografia corectă a persoanei cărora trebuie să o marcați. Dacă nu aveți un director, apelați comutatorul principal al locului în care îl trimiteți și solicitați-i numele și corectarea ortografiei.
Adresați-vă plicului. Plasați adresa dvs. de retur în colțul din stânga sus și adresa pe care se trimite prin poștă centrată pe plic. Adresa pe care o trimiteți trebuie să fie scrisă într-un tip mai mare, apoi adresa de retur. Ambele adrese trebuie tipărite cu majuscule cu cerneală permanentă (fie stilou, fie marcator).
Marcați plicul persoanei respective. Pentru a face acest lucru imprimați "ATTN" sau "ATENȚIE" deasupra primului rând al adresei la care se trimite prin poștă și apoi scrieți numele persoanei după ea cu majuscule. Deci, dacă marchezi un plic în atenția lui John Doe, deasupra primei linii a adresei poștale, ai dreptate "ATTN JOHN DOE" sau "ATENȚIE JOHN DOE".
sfaturi
-
Pentru a vă asigura că corespondența dvs. merge la persoana potrivită, utilizați un plic suplimentar. Introduceți sau imprimați numele persoanelor în centrul feței frontale a plicului, plasați corespondența în interiorul plicului și plasați apoi plicul în interiorul celui pe care îl veți expedia pe adresa de corespondență și poștale. În acest fel, dacă o persoană greșită o deschide, ei vor ști imediat cine are nevoie să meargă.
Avertizare
Plicurile care nu includ adresa de poștă electronică și codul poștal nu vor fi livrate în timp util dacă sunt livrate deloc. Asigurați-vă că aveți toate informațiile corecte înainte de a vă posta plicul.
