Pentru a beneficia de reglementările privind serviciile de venit intern privind bursele, o organizație trebuie să solicite aprobarea în avans, înainte de a acorda fonduri nerambursabile. Stabilirea de burse în conformitate cu normele IRS implică stabilirea unor proceduri de selectare a bursei conforme, furnizarea tuturor informațiilor solicitate și depunerea documentelor la agenția federală de impozitare.
Definițiile IRS
Instrucțiunile și regulamentele din publicațiile oficiale ale IRS care oferă orientări privind stabilirea în mod corespunzător a burselor se referă în mod repetat la granturi. Definiția IRS a "grantului" include burse. În directivele agenției către întreprinderi, organizații și persoane fizice de a aplica aprobarea în avans pentru granturi, aceasta înseamnă și burse și stagii, printre alte cheltuieli.
Necesitatea aprobării în avans
Dacă se acordă o subvenție unei persoane pentru a finanța educația sau călătoria înainte de a obține aprobarea IRS a procedurilor de acordare a granturilor organizației, banii acordați sunt considerați cheltuieli impozabile în conformitate cu reglementările IRS.
Obținerea aprobării
Bursele trebuie acordate pe bază nediscriminatorie beneficiarilor, iar procedurile obiective utilizate în proces trebuie confirmate pentru a obține aprobarea IRS. IRS solicită, de asemenea, organizației să aleagă beneficiarii care au cel mai mare succes în activitatea finanțată și să supravegheze beneficiarii burselor pentru a determina dacă au fost îndeplinite obligațiile. IRS prevede că nu există un prototip pentru metodologia pe care o organizație o alege pentru a îndeplini aceste îndrumări: Fiecare organizație își poate dezvolta propriile proceduri în stabilirea și acordarea de fonduri de burse atâta timp cât rezultatele finale respectă reglementările federale.
Programele companiei
Programele de bursă create de întreprinderi pentru acordarea de premii angajaților sau rudelor angajaților sunt tratate într-o oarecare măsură în conformitate cu normele IRS. Pentru a stabili un program de burse de acest tip, compania trebuie să obțină aprobarea în avans. Pe lângă îndeplinirea cerințelor IRS care guvernează toate programele de granturi, compania trebuie să respecte reglementări suplimentare. Acestea includ aderarea la principiile de acordare a premiilor pentru promovarea educațională pentru destinatari și nu ca o compensare suplimentară pentru angajații selectați. O comisie independentă trebuie să aleagă destinatari, iar bursele nu pot fi folosite ca parte a pachetelor de beneficii ale angajaților.
Depunerea documentelor
Organizațiile care solicită aprobarea în avans scutită de taxe pentru un program de grant pot depune formularul IRS 8940 - Cerere de determinare diferită. Odată ce o organizație câștigă aprobarea în avans a IRS a unui sistem de premii, entitatea este apoi liberă să aplice aceleași standarde și proceduri pentru programele de granturi suplimentare fără a solicita aprobarea prealabilă din partea IRS.
