Atunci când valorificați un cost, înregistrați suma în bilanțul contabil ca un activ, în loc să îl înregistrați ca o cheltuială în contul de profit și pierdere. Când faceți acest lucru, costul devine o îmbunătățire care mărește valoarea unui activ, spre deosebire de o cheltuială care reduce venitul net. Atunci când decideți dacă să valorificați sau să cheltuiți, asigurați-vă că respectați principiul contabilității conservatorismului. Dacă nu sunteți sigur dacă o cheltuială trebuie să fie capitalizată, trebuie să o clasificați drept cheltuială.
Îmbunătățirile de capital ale terenurilor
Îmbunătățirile de capital ale terenurilor ar trebui să extindă utilitatea proprietății și să-i crească valoarea. De exemplu, să presupunem că construiți un gard în jurul unei parcele de teren. Puteți trata acest cost într-unul din două moduri: îl puteți trata ca orice cost obișnuit prin debitarea unei cheltuieli și reducerea venitului dvs. net, sau puteți debita costul ca activ și puteți crește valoarea activului. Tratamentul anterior va reduce venitul dvs. net și va reduce impozitele pe venit. Acestea din urmă vor crește valoarea unui activ și vor face ca valoarea activului să fie mai mare la revânzare. Construirea unui gard în jurul unei parcele de terenuri sporește atât utilitatea, cât și valoarea sa și ar trebui capitalizate.
Îmbunătățiri ale clădirilor
Îmbunătățirile de capital ale clădirilor pot include un acoperiș nou, o nouă podea sau un nou aparat de aer condiționat. Cheltuielile, cum ar fi serviciile de tip janitorial, menținând în același timp clădirea curată, nu contribuie la viața sau eficiența clădirii și nu ar trebui să fie capitalizate. Cheltuieli precum vopsea nouă sau covor nou într-o clădire nu extrădesc suficient durata de viață a structurii.
Îmbunătățirea capitalului pentru echipamente
Orice cheltuială care prelungește viața sau contribuie la eficiența unui echipament trebuie să fie capitalizată. Luați, de exemplu, copiatoare. Toner nou nu ar clasifica drept cheltuială de capital. Nici hârtia pentru a umple copiatorul nu ar fi o cheltuială de capital. Întreținerea generală nu ar fi eligibilă. Numai cheltuielile care prelungesc durata de viață sau creșterea eficienței echipamentului trebuie să fie capitalizate. O reparație a copiatoarelor care include înlocuirea motorului sau a curelelor ar fi calificată drept cheltuială de capital, deoarece durata de viață a copiatorului ar fi prelungită.
Îmbunătățirea capitalului pentru vehicule
Schimbările de ulei și rotația roților nu sunt îmbunătățiri de capital și ar trebui clasificate și înregistrate ca întreținere de rutină. În timp ce schimbarea uleiului prelungește din punct de vedere tehnic durata de viață a unui vehicul, acesta nu îmbunătățește eficiența sau calitatea vehiculului. Îmbunătățirile de capital ale unui vehicul ar include un nou motor sau transmisie, deoarece aceasta ar prelungi durata de viață utilă a vehiculului.
