Scrierea unei scrisori de mulțumire este o artă care necesită mai mult decât un gând mic. Dacă sunteți în condiții de prietenie cu destinatarul, un pic de umor și căldură va face bine. Pe de altă parte, dacă scrieți la o persoană pe care nu o cunoașteți bine, cum ar fi un potențial client sau angajatorul dvs., veți dori să-l păstrați strict profesionist. Există câteva modalități de a încheia o scrisoare, însă o închidere atentă poate lăsa o impresie pozitivă și poate deschide ușa pentru o comunicare ulterioară.
Ce vă mulțumesc pentru închiderea scrisorilor?
Ultimul paragraf aduce în mod firesc scrisoarea. Aici vă rezumați mesajul și vă exprimați încă o dată recunoștința. De asemenea, trebuie să întăriți motivul pentru care ați scris scrisoarea în primul rând. De exemplu, scrierea "vă mulțumesc din nou pentru că m-ați gândit la poziție" sau pur și simplu, "mulțumesc pentru considerația dumneavoastră" sunt vă mulțumesc perfect vă închideți nota unui potențial angajator. "Vă mulțumim că ați avut timp să vă întâlniți cu mine" sau "Vă apreciez interesul față de linia noastră" va lucra într-o scrisoare de mulțumire ulterioară către potențialii clienți.
Lăsând ușa deschisă la oportunități, ar trebui să clarificați că așteaptă cu nerăbdare să comunice din nou cu destinatarul. De exemplu, puteți scrie: "Aștept cu nerăbdare să vă aud de la dvs." sau "Aștept cu nerăbdare să vă întâlnesc din nou cu dvs.".
Care sunt unele modalități de a încheia o scrisoare?
Ștergerea scrisorii dvs. cu "Cu adevărat", "Cu sinceritate" și "Cu respect cu dvs." este la fel de simplă pe care o puteți obține și totuși eficientă. Aceste închideri au rezistat testului timpului și au lucrat la fel de bine astăzi ca și în istoria scrisului scris. Acestea sunt închideri versatile care pot fi folosite pentru orice tip de scrisoare formală.
Dacă simți că ai nevoie să spui ceva mai personal, atunci poți folosi închideri ca "Cu respect", "Cordial", "Cu apreciere" sau "Cu respect". Aceste închideri sunt mai potrivite atunci când aveți un fel de familiaritate cu destinatarul, dar totuși aveți nevoie de o atingere de formalitate.
Și nu uitați regula de aur a capitalizării - închiderile cu un singur cuvânt, cum ar fi "Salutări", sunt capitalizate, iar pentru închiderea mai multor cuvinte, capitalizați primul cuvânt - celelalte sunt minuscule, de exemplu, "Cu respect".
Evitați închiderile prea prietenoase, cum ar fi "Cheers", "Take Care" sau "Always", care ar putea fi modalități bune de a închide scrisori prietenilor sau întâlnirilor casnice de afaceri, dar nu sunt potrivite pentru închiderea unei scrisori oficiale.
Nu uitați semnătura
În mod ideal, scrisoarea dvs. de mulțumire oficială este scrisă pe antetul dvs. personal care include numele, adresa, adresa de e-mail, numărul de telefon și site-ul web, dacă este cazul. După încheiere, introduceți semnătura dvs. deasupra numelui scris de dumneavoastră. Dacă scrisoarea dvs. de mulțumire este prin e-mail, introduceți-vă numele după închidere, urmată de informațiile dvs. de contact, astfel încât destinatarul să poată reveni cu ușurință la dvs. Avantajul unui e-mail este comoditatea - destinatarul dvs. trebuie doar să apară "răspuns" pentru a răspunde rapid la scrisoarea dvs. - sperăm, cu o comandă sau o ofertă de muncă.
