Scrisorile de solicitare nu numai că vă ajută să vă asigurați ceea ce aveți nevoie, dar pot ajuta și la stabilirea unei relații cu persoana sau organizația pe care o adresați. Cheia este de a scrie cu încredere și de a fi concis, astfel încât cererea este ușor de îndeplinit. Dacă scrisoarea trebuie să ceară o copie a unui document important, o majorare a salariului sau pentru participarea cuiva la un eveniment, finalul trebuie să lase cititorul să aibă o idee clară despre cum să procedăm.
Nu te scuza la sfârșitul scrisorii, indiferent de amploarea cererii tale. Aceasta este o parte a scrisului cu încredere. Trebuie să te aștepți ca cererea ta să fie aprobată.
Includeți o scurtă declarație privind compensarea spre sfârșitul notei, pentru a vă clarifica faptul că sunteți dispus să oferiți ceva în schimbul a ceea ce doriți să primiți.
Listați informațiile de contact înainte de a închide solicitarea. Aceste detalii trebuie să figureze în ordinea în care doriți să fiți contactat (ă). Deci, dacă preferați să vorbiți prin telefon, listați mai întâi numărul de telefon și apoi o adresă de e-mail sau o adresă de corespondență. Având în vedere aceste informații, cititorul va avea mai mult timp să se concentreze pe completarea cererii, în loc să petreacă timpul pentru căutarea informațiilor dvs. de contact în altă parte.
Închideți scrisoarea cu o salutură curtoasă și sumară, precum "Mulțumesc" sau "Cu stimă". În acest fel, vă exprimați recunoștința, deoarece cititorul va trebui să ia în considerare împărtășirea resurselor sale.
