Există fragmente de informații care nu ar trebui să fie omisă într-o scrisoare profesională. Una dintre acestea este informația dvs. de contact și cealaltă vă închideți, cum ar fi "Salutări", "Cu adevărat" și alții. Informațiile de contact sunt de obicei incluse în partea de sus a unei scrisori fizice și în partea de jos a unui e-mail profesional. În timp ce locațiile sunt diferite în fiecare formă a unei litere, formatul informațiilor de contact rămâne același.
Deși este simplu să adăugați informații de contact, este esențial să fie făcut corect, altfel scrisoarea dumneavoastră va părea neprofesională. Informațiile dvs. de contact sunt ultimul lucru cu care doriți să fiți creativi. Cel mai bun lucru pe care trebuie să-l faceți este să utilizați un șablon pentru a vă menține corespondența.
Modalități de încheiere a unei scrisori
Nu contează cu adevărat ce fel de informații de contact includeți în scrisoare. Ar putea fi adresa dvs. de e-mail, numărul de telefon sau adresa de pe stradă. Scopul este să îi spuneți destinatarului scrisoarea cea mai bună și cea mai rapidă modalitate de a vă contacta. Aceste informații sunt de obicei scrise pe scrisoarea de intenție pentru o scrisoare fizică, unde puteți adăuga că destinatarul vă poate contacta în timpul orelor de program.
Pentru un mesaj de poștă electronică, puteți spune că așteptați cu nerăbdare să auziți de la destinatar și să faceți referire la informațiile de contact de mai jos. Afișarea informațiilor dvs. de contact și cele mai bune modalități de a vă contacta ar putea face diferența dintre obținerea unui răspuns rapid și a nu auzi din partea persoanei din nou.
Cazul pentru scrisori de intenție în scrisori fizice
Ori de câte ori scrieți o scrisoare profesională, este o practică bună să includeți o scrisoare de intenție. Prima secțiune din colțul din stânga sus al scrisorii de intenție va conține informațiile dvs. de contact. Ar trebui să aibă un singur font și un singur spațiu. Ar trebui, de asemenea, să fie formatat ca un bloc aliniat la stânga. Informațiile de contact trebuie să includă adresa completă de trimitere fizică, adresa dvs. de e-mail și numărul dvs. de telefon - trebuie să lăsați un spațiu înainte de dată.
Următorul bloc al scrisorii dvs. este numele destinatarului urmat de titlu, numele organizației și adresa.
Exemplu:
Nume
Adresa
Oras (*): Stat (*): Cod postal
Numar de telefon
Adresa de email
Data
Cazul pentru mesajele de e-mail
Într-un e-mail, informațiile dvs. de contact sunt inserate în partea de jos a e-mailului după mesajul dvs., închiderea și semnarea. Informațiile dvs. de contact trebuie să includă adresa fizică de trimitere, adresa dvs. de e-mail și numărul dvs. de telefon. Puteți include, de asemenea, linkuri către paginile dvs. de social media cum ar fi LinkedIn sau către un site profesional, dacă aveți unul. Asigurați-vă că includeți numai linkuri către paginile sociale relevante. Nu includeți un link spre Instagram, de exemplu, dacă nu este relevant pentru e-mail.
Exemplu:
Nume de familie Prenume
Stradă
Oras (*): Stat (*): Cod postal
Adresa de email
Telefon
Profilul LinkedIn
