Sfârșitul unei scrisori de referință este, probabil, cea mai ușoară parte a scrisorii de scris din moment ce însumați informațiile care au apărut în corpul scrisorii. Cu toate acestea, este important să obțineți limba corectă dacă doriți să faceți o impresie finală bună asupra cititorului. Fiecare paragraf trebuie să strălucească pentru a convinge destinatarul că persoana pe care o recomandați merită să o angajeze.
Concentrați-vă pe corpul scrisorii
Partea principală a scrisorii dvs. ar trebui să descrie abilitățile stelare și trăsăturile de personalitate care fac persoana care vă recomandă o potrivire potrivită pentru locul de muncă. Mulți angajatori caută caracteristici specifice care se potrivesc poziției, așa că întrebați-vă ce trebuie să cunoască destinatarul. Este angajatul un rezolvator de probleme creative? Are un talent pentru organizare sau excelente abilități de lucru în echipă? Este el matur dincolo de anii săi? Includeți toate motivele pentru care această persoană este un candidat calificat, prezentând exemple specifice în care persoana a folosit cu succes abilitățile necesare pentru această funcție.
Includeți o declarație de închidere
Trecerea la punctul penultim al scrisorii dvs. cu o expresie cum ar fi "În rezumat", "În închidere", "În consecință" sau "Fără îndoială". Apoi, scrieți una sau două propoziții care fac o declarație clară de recomandare. Formularea ar trebui să circule logic din punctele pe care le-ați făcut în corpul scrisorii; în esență, rezumați ceea ce a apărut înainte. Iată un exemplu: "Fără îndoială, vă recomandăm nume pentru poziție. Ca angajat muncitor și un jucător de echipă, sunt încrezător că va fi un plus de valoare pentru organizația dvs.".
Invitați destinatarul să vă contacteze
Utilizați paragraful final pentru a vă oferi detaliile de contact și invitați destinatarul să vă contacteze dacă există întrebări suplimentare. De exemplu, puteți scrie: "Vă rugăm să nu ezitați să mă contactați la numărul de telefon, dacă doriți să discutați mai departe. Mă bucur să vă extind recomandarea." Prin invitarea unei astfel de acțiuni, vă asigurați că cititorul este dispus să stea în spatele recomandării dvs. Scrieți "sincer", "cordial" sau similar pentru a încheia scrisoarea, apoi semnați și scrieți-vă numele.
Fii corect, precis și adecvat
Scrisorile de referință sunt extrem de pozitive, dar nu trebuie să fie. Calificați-vă recomandarea dacă experiența de lucru cu angajatul nu a fost complet pozitivă. Referința pe care o oferiți trebuie să fie corectă, corectă și adecvată. Nu menționați nimic despre care nu știți că este adevărat. Destinatarul vă poate provoca lucrurile pe care le-ați spus și va trebui să vă justificați. Adu-ți aminte, credibilitatea ta e pe linie.
