Gestionarea proiectului necesită jonglarea fiecărui aspect al unui proiect, adesea necesitând compromisuri între nevoile conflictuale. Obiectivele și obiectivele proiectului determină concentrarea, echilibrul și direcția, stabilind rezultatele dorite pentru a ghida deciziile și performanțele membrilor echipei de proiect. Declarațiile oferă direcția de planificare, obiectivele de evaluare și ghidurile de acțiune.
Banii SMART
O metodă eficientă de a ghida declarațiile obiective și obiective utilizează mnemonicul SMART. Scopurile privind obiectivele de calitate sunt specifice, măsurabile, realizabile sau convenite, realiste și bazate pe timp - "SMART", cu alte cuvinte. Obiectivele sunt, de obicei, imbricate în interiorul obiectivelor, pasul spre atingerea scopului, deși declarațiile obiective sunt complete în sine. Acest lucru permite echipelor individuale să lucreze independent pe obiective, contribuind în același timp la atingerea scopului grupului. Finalizarea obiectivelor constituie adesea o parte din elementele măsurabile incluse în declarațiile de țintă.
Fix la timp
Termenele limită sunt un fapt de viață, iar succesul final al unui proiect este livrarea la timp a produsului sau a serviciului. Declarația de țintă bine concepută va rezuma obiectivele bazate pe timp în mai multe moduri. Termenul limită al proiectului se referă la componenta de timp a declarației de obiectiv SMART, iar datele de finalizare a obiectivelor creează cronologia proiectului, oferind, de asemenea, o valoare pentru progres. De exemplu, urmărirea completă a obiectivului oferă o idee despre procentajul de progres, adăugând date scadente pentru obiective care oferă performanțe la timp.
Pe bani
Satisfacerea constrângerilor bugetare ar putea fi o parte a declarației dvs. de obiectiv sau a propriului obiectiv, în funcție de modul în care controlul costurilor centrale este la un obiectiv. De exemplu, un proiect poate viza o eficiență îmbunătățită, fiecare economie de costuri contribuind la atingerea obiectivului; un altul poate viza un serviciu îmbunătățit pentru clienți, cu costuri secundare clienților satisfăcători. Obiectivele pot fi utilizate pentru alocarea bugetului proiectului astfel încât performanța costurilor poate fi defalcată și evaluată în funcție de obiectiv.
Redarea mizelor
În timp ce se încadrează în afara liniilor directoare SMART, declarațiile obiective și obiective pot include referințe la părțile interesate implicate. Aceasta identifică căile de comunicare și prioritizează eforturile pentru finalizarea proiectului. De exemplu, o echipă poate lucra la un obiectiv pe care o cere o altă echipă înainte de a-și încheia propria echipă. Definirea părților interesate contribuie la stabilirea interactivității necesare pentru unificarea progresului. Includerea clientului final vă ajută, de asemenea, să vă concentrați asupra obiectivului sau scopului.
