Termenii "costuri de proiect" și "buget de proiect" sunt adesea aruncați în jurul valorii de puțin în timpul etapelor de planificare a proiectului. În timp ce unii cred că cei doi termeni sunt interschimbabili, alții știu că există o diferență între cele două. Este important ca managerul de proiect să înțeleagă sensul acestor termeni și să știe cum să le folosească în mod corespunzător pentru a evita orice confuzie atunci când gestionează proiectul și comunicând cu directorii companiei despre evoluția acestuia.
Bugetul proiectului
Termenul "buget de proiect" se referă la un buget care arată modul în care vor fi cheltuite banii pentru proiect. Acesta detaliază detaliile financiare privind cheltuielile și achizițiile necesare pentru a face proiectul să aibă succes. Bugetul va arăta, de exemplu, salariile angajaților, achizițiile de mașini, bunurile, instrumentele și chiria pentru locațiile de birouri temporare. Cu alte cuvinte, managerul de proiect va putea să contabilizeze fiecare penny petrecut pe proiect.
Costurile proiectului
Termenul "costul proiectului" se referă la suma totală a proiectului în cauză care va costa compania. Executivii utilizează această cifră pentru a face modificări în celelalte bugete ale companiei, cum ar fi bugetele operaționale, bugetul principal și bugetele de cheltuieli pentru a face loc proiectului respectiv. Costul total al proiectului este calculat prin adăugarea costurilor totale în bugetul proiectului, astfel încât proprietarii de afaceri știu cât de mult să renunțe.
Dezvoltarea și modificarea proiectelor
Planul global de cost al proiectului este afectat dacă bugetul proiectului este ajustat în timpul dezvoltării și execuției proiectului. De exemplu, proiectul poate fi afectat de circumstanțe neprevăzute, cum ar fi condițiile meteorologice nefavorabile sau lipsa forței de muncă în domeniu. Bugetul se poate schimba dacă mașina se rupe și trebuie înlocuită. Dacă bugetul se modifică după ce a fost aprobat, se ajustează și planul de cost al proiectului.
Utilizarea costurilor și a bugetului
Directorii executivi vor păstra costurile proiectului inițial planificate și costurile finale ale proiectului pentru planificarea ulterioară. Diferența dintre costuri va arăta în cazul în care planificarea a avut deficiențe, ceea ce este benefic pentru proiectele viitoare. De asemenea, este util din punctul de vedere al măsurilor de gestionare a riscurilor și de prevenire, astfel încât bugetul să fie mai precis pentru proiectele și sarcinile viitoare.
