Cum să creați o programare a forței de muncă revolving

Cuprins:

Anonim

Un program de forță de muncă în rotație este un tip de program care asigură angajaților că fiecare persoană care lucrează într-o anumită poziție va avea ocazia să lucreze la fiecare schimbare într-un loc de muncă. Crearea unui program de lucru revolving este o modalitate eficientă și precisă de a gestiona angajații și este cel mai bun mod de a gestiona angajații atunci când este nevoie să acoperiți multe schimburi într-o poziție. Acest lucru poate necesita timp pentru a fi executat, deoarece are nevoie de negociere sau persuasiune atentă cu lucrătorii.

Programarea generală

Scrieți, tastați sau obțineți o listă preexistentă a tuturor pozițiilor din companie. Alături de fiecare poziție, listați schimbările pe care funcționează poziția.

Notați, tastați sau obțineți o listă preexistentă a tuturor angajaților companiei. Lângă numele angajatului, rețineți pozițiile pe care angajatul le îndeplinește condițiile de muncă.

Sortați lista angajaților după poziție. Acest lucru înseamnă pur și simplu gruparea tuturor angajaților care lucrează împreună în aceleași poziții.

Desenați o diagramă pentru fiecare poziție. Graficul trebuie să aibă două coloane. Prima coloană va fi etichetă "Ore de lucru", iar a doua coloană va fi etichetă "Angajat".

Afișează schimburile Poziția trebuie să funcționeze în coloana "Ore de lucru".

Listează numele Angajatului, în coloana "Angajat", alături de schimbarea angajatului va funcționa. Acest lucru îi atribuie angajaților dvs. o schimbare.

Deplasați numele angajaților într-un rând, de fiecare dată când doriți ca programul să se rotească. Primul nume se va muta în rândul de jos, care va fi gol după ce celelalte vor fi mutate. Ați creat acum un program de lucru revolving.

Vacanță și timp bolnav

Faceți o listă a numărului de zile de concediu și a numărului mediu de zile bolnave / personale în care posturile vor avea nevoie de lucrători suplimentari care să fie acoperite pe parcursul unei săptămâni de lucru.

Împărțiți timpul necesar pentru a fi acoperit de numărul de ore lucrătoare pe săptămână.

Utilizați angajați suplimentari pentru a vă plasa în aceste poziții în momente de nevoie. Poți să ții înapoi acest număr de angajați din programul mediu, sau trebuie să angajezi angajați suplimentari orari sau temporari ca extrași.

Lucrătorii cu mai multe poziții

Faceți o listă a angajaților care sunt capabili să lucreze mai multe posturi în cadrul companiei dvs. Pe cartea lor normală de rotație, asigurați-vă că listați fiecare dintre aceste poziții.

Vorbiți fiecărui angajat și întrebați-i dacă există o poziție în favoarea celorlalți. Așezați-le în departamentele lor favorizate în mod regulat și rotiți-le în alte poziții atunci când este necesar.

Atribuiți acestor angajați o notă în partea de jos a angajaților dvs. de "umplutură". Atunci când vă ocupați de momentele de îmbolnăvire și de vacanță, este posibil să nu puteți găsi un angajat pentru locul pe care trebuie să îl umpleți, dar este posibil să faceți schimb de angajați cu un angajat obișnuit, punând angajatul de umplutură în angajatul obișnuit poziţie.