Sponsorii de produse vă pot ajuta evenimentul sau organizația prin oferirea de produse gratuite, în mod normal, în schimbul publicității pentru serviciile oferite și comercializarea bunurilor către persoanele prezente. Deși poate dura ceva timp pentru a asigura un sponsor relevant, implicarea lor poate fi extrem de benefică atunci când fondurile sau finanțarea reprezintă o problemă dificilă în timpul etapelor de planificare a activității dvs. În timp ce domeniul de aplicare al sponsorizării poate varia dramatic, procesul de asigurare a acesteia rămâne simplu.
Determinați-vă exact solicitarea dvs. Deși este posibil să se abordeze un sponsor fără un set clar de cerințe, este util să se determine nivelul dorit de resurse pe care orice potențial sponsor ar trebui să îl furnizeze. Acest lucru permite sponsorului să înțeleagă rapid domeniul de aplicare al sponsorizării și vă oferă un punct de plecare pentru negocieri.
Faceți o listă extinsă de sponsori relevanți. Adesea este util să examinăm evenimente similare anterioare, pentru a determina care companii sponsorizează activ proiecte similare. Cercetați fiecare sponsor de pe lista dvs., făcând notă de contribuția sa tipică la clienți și la persoana căreia îi va fi direcționată solicitarea.
Scrieți o prezentare scurtă, vorbită despre proiectul dvs. Aceasta constituie baza convorbirilor dvs. telefonice atunci când vă adresați reprezentanților companiei. Prezentarea trebuie să includă o descriere a proiectului dvs., obiectivele dvs. și nivelul de expunere pe care îl va genera probabil pentru companie. Deși acest lucru este scurt, ar trebui să vă permiteți să stabiliți dacă sponsorul este probabil interesat.
Pregătiți răspunsuri detaliate la cele mai frecvente întrebări. Acest lucru demonstrează pregătirea și profesionalismul dvs. Întrebările probabile includ: "De ce ne-ați considerat sponsor?" "Cât de mult ați cerut produsul?" "Cum a fost anunțat proiectul în mass-media?" Și "Câți oameni așteptați să participe?"
Faceți cunoștință personal cât mai curând posibil. Acest lucru solidifică relația de afaceri și face ca acordul să fie mai dificil de a renunța.
Păstrați linii deschise de comunicare. Sunați organizația în mod obișnuit pentru a clarifica orice problemă și pentru a oferi întotdeauna un mijloc de încredere pentru a vă contacta rapid. Acest lucru este valabil mai ales atunci când proiectul este pe cale să se lanseze.
Revedeți termenii sponsorizării și acceptați. În funcție de nivelul de sponsorizare, aceasta variază de la a fi un acord informal vorbind la un contract complet detaliat.
