Fie că lucrați direct pentru o organizație caritabilă, fie că dețineți un fond de finanțare care va beneficia de o organizație de caritate, având o companie de a dona obiecte, nevoile caritabile sau articolele care pot fi acordate ca premii pentru tombolă și alte activități de strângere de fonduri vor ajuta foarte mult. Cu o scrisoare profesionistă, cuvinte amabile și un apel telefonic care explică lucrurile și lucrurile, companiile sunt mai predispuse să doneze cauzei dvs.
Scrieți o listă de companii și produse pe care doriți să le vedeți donate organizației de caritate pe care o aveți în minte.
Utilizați Internetul pentru a căuta adrese de contact pentru departamentul de relații publice al fiecărei companii și adăugați acele adrese în listă. Adăugați și numere de telefon de contact în listă.
Introduceți o descriere detaliată sau un fluturaș al organizației dvs. de caritate și tipăriți mai multe copii ale acestei descrieri pe hârtie frumoasă (cum ar fi hârtia de reluare).
Introduceți o scrisoare către prima companie din listă. Utilizați lingușitorul pentru a explica managerului de relații publice al companiei modul în care produsul pe care ați dori să-l donați ar beneficia de caritate și de ce numai produsul său ar funcționa cel mai bine.
Scrisoarea dvs. ar trebui să explice, de asemenea, modul în care donarea unui produs pentru caritate ar aduce beneficii companiei pe termen lung. Explicați avantajele publicității gratuite prin faptul că aveți numele companiei în oricare dintre anunțurile sau activitățile de colectare a fondurilor. Explicați-i că, dacă compania dă un element, oamenii vor auzi numele companiei asociate cu o cauză bună.
Terminați scrisoarea furnizând informațiile de contact în cazul în care compania dorește să afle mai multe informații sau dorește să doneze în vreun fel. Amintiți-vă să spuneți "vă mulțumesc pentru timpul acordat". Întotdeauna să fii politicos.
Citiți din nou litera de trei ori pentru a vă asigura că nu există erori de ortografie sau gramatică. De asemenea, re-citiți scrisoarea din punct de vedere personal, asigurându-vă că este prezentată o atitudine politicoasă.
Imprimați scrisoarea și expediați-o, împreună cu descrierea caritabilă tipărită sau fluturașul, primei companii.
Așteaptă o săptămână sau două să audă înapoi. Dacă nu auziți de la companie, sunați la departamentul de relații publice și cereți să vorbiți cu persoana responsabilă.
Spuneți persoanei responsabile cine sunteți, descrieți caritatea și întrebați dacă au primit scrisoarea dvs. Reiterați toate lingușitoarele și informațiile benefice pe care le-ați menționat în scrisoare.
Repetați pașii patru până la zece pentru fiecare companie din lista dvs., până când mai multe companii dau pentru cauza dvs.
