Dacă o persoană este un director executiv al unei companii sau un laic, este posibil să se ocupe de o scrisoare cu termen limită într-un anumit mod în timpul vieții. Termenul limită poate servi drept documente promoționale, anunțuri de avertizare și chiar și o corespondență de mulțumire. Există mai multe tipuri de aceste litere.
Scrisori primare
Primele scrisori limită sunt trimise într-o primă rundă de corespondență despre un termen limită care urmează. Ei introduc un proiect sau un eveniment și lăsa indivizii să știe că un termen limită este fie viitoare, fie tocmai a fost stabilit. Aceste tipuri de scrisori cu termen limită sunt menite să informeze și să sporească interesul sau să contribuie la organizarea unui proiect sau eveniment. De obicei, ele sunt foarte cordiale, cu limbaj pozitiv. Ele pot veni direct de la directorii executivi sau de la coordonatorii de proiect și, uneori, sunt trimise în masă. Aceste scrisori sunt trimise uneori luni înainte de termenul limită.
Scrisori trimestriale secundare
Scrisorile secundare limită sunt scrisori scrise ca urmare a corespondenței primare limită. Aceste scrisori îi reamintesc pe scurt pe un individ că se apropie un termen limită și îi îndeamnă adesea pe individ să participe sau să promoveze evenimentul sau să termine o sarcină până la data limită dată în litera primară. Acestea pot furniza o referire la scrisoarea primară, cum ar fi data la care a fost trimisă scrisoarea primară și motivul pentru care persoana respectivă a primit-o, cum ar fi de exemplu un membru al unui anumit comitet.
Scrisoarea trecută
Scrisorile limită din trecut informează o persoană căreia i-au lipsit un termen stabilit. Scrisorile nu trebuie să fie lipsite de cordialitate, dar adesea ele sunt mai stricte decât literele primare și secundare limită. Dacă termenul pierdut a implicat orice fel de plată, scrisoarea poate detalia eventualele comisioane întârziate care au fost suportate. Scrisoarea poate, de asemenea, să detalieze intenția de a iniția acțiuni în justiție sau să avertizeze asupra altor consecințe ale lipsei termenului limită.Dacă nu există consecințe, cum ar fi dacă scrisorile primare și secundare se referă la termene de donare, atunci scrisoarea poate informa persoana cu privire la modul în care poate continua să se implice în organizație sau cum să îndeplinească termenul prevăzut.
Calendar Scrisori de termen
Spre deosebire de alte tipuri de scrisori limită, scrisorile cu termen limită pot servi pentru a evidenția multe termene simultan. Ele servesc ca o schiță a sarcinilor sau obiectivelor proiectului și sunt mai degrabă o imagine de ansamblu. Aceste scrisori solicită adesea destinatarului să salveze datele date pe listele lor.
Scrisoarea Scrisoare de Apology
Scrisorile cu termen limită de expediere sunt trimise de la destinatar persoanei care a trimis scrisoarea limită originală. Ei își exprimă regretul cu privire la lipsa unui termen limită dat de un șef sau de o organizație. Aceste scrisori includ, ocazional, o cerere pentru un nou termen sau se întreabă dacă cerințele trebuie încă îndeplinite.
