În timp ce mulți angajați sunt ținute la un buget, mulți nu înțeleg metoda care creează acest instrument de gestionare. Procesul de creare a bugetului, numit modelare bugetară, constă în estimarea managementului costurilor și veniturilor viitoare. Acest model este de obicei detaliat și este un document fluid care este actualizat deoarece sunt cunoscute mai multe informații despre perioada bugetară. Bugetele sunt utilizate în mod obișnuit în cadrul organizațiilor și este important să se știe unde pot fi întâmpinați angajații.
prognozarea
Cea mai obișnuită modalitate prin care modelarea bugetară este utilizată în organizații este de a produce o previziune anuală a veniturilor și cheltuielilor. De obicei, începând aproximativ la jumătatea anului fiscal, contabilitatea și top managementul vor începe să facă proiecții ale veniturilor și cheltuielilor de anul viitor. Aceste proiecții vor fi perfecționate odată cu abordarea noului an și vor ajuta la formarea bugetelor departamentale și a măsurătorilor de performanță ale companiei.
Analiza proiectului special
Modelarea bugetară este, de asemenea, utilizată pentru evaluarea proiectelor speciale. Dacă o companie are în vedere stabilirea prețului unei comenzi speciale, să facă sau să cumpere un produs sau chiar să extindă operațiunile, în multe cazuri funcția de contabilitate de gestiune va pregăti o prognoză bugetară pentru a determina dacă acțiunea propusă este profitabilă.
Cel mai bun caz / cel mai grav caz
Tehnicile mai noi de modelare a bugetului implică utilizarea analizei riscurilor în pregătirea cifrelor bugetare. În loc să producă doar un buget static, contabilii pregătesc un buget așteptat, un buget scenariu cel mai prost și un buget de scenarii cu cel mai bun caz și informează utilizatorii bugetului despre probabilitatea fiecărui scenariu. Acest lucru oferă managementului o mai bună cunoaștere a probabilității de apariție a scenariilor bugetare. Este important de menționat că estimările de probabilitate sunt subiective, iar puterea acestei și orice altă tehnică bugetară este doar la fel de mare ca și capacitatea contabilului de a estima.
Condiții de pierdere-funcționare
Atunci când o companie funcționează la o pierdere, modelarea bugetară poate fi utilizată pentru a determina dacă societatea ar trebui să continue să funcționeze, numită o condiție de funcționare a pierderilor sau ar trebui să înceteze operațiunile. Dacă modelele bugetare indică faptul că societatea are o marjă brută pozitivă, vânzări mai puțin costuri variabile, atunci compania plătește către costurile fixe inevitabile și ar trebui să continue să funcționeze. Dacă nu, ar trebui să înceteze operațiunile.
