Indiferent cât de sârguinciți îți construiești bugetul de afaceri, trebuie să recunoști că se bazează pe previziuni. Când cifrele actuale vin pentru vânzări, cheltuieli, venituri și salarii, este posibil să descoperiți că bugetul dvs. va trebui să fie realinizat. Numerele curente nu sunt singurele criterii pentru modificarea bugetului. Trebuie să vă adaptați la previziuni noi. Acest lucru vă poate ajuta să setați noi obiective și să vă realiniați bugetul pentru a îndeplini aceste obiective.
Obiectivele de performanță
Ar trebui să vă revizuiți trimestrial obiectivele de performanță, inclusiv vânzările și profiturile. Dacă sunteți implicat în producție, ar trebui să existe și obiective pentru producție. Obiectivele de performanță nu ar trebui să fie modificate ușor și, în mod normal, acestea ar trebui să rămână în vigoare pe tot parcursul anului fiscal. Dacă observați un sfert în care vă pierdeți semnificativ obiectivele, monitorizați situația dacă modificarea devine o tendință și fiți pregătit să ajustați obiectivele și bugetul în consecință.
Venituri din exploatare
Veniturile din exploatare nu sunt aceleași cu veniturile totale. Veniturile totale ale companiei pot include vânzarea de active sau alte evenimente unice, cum ar fi restituirea impozitelor. Trebuie să monitorizați câți bani câștigați din vânzări. Aceasta este cifra dvs. de venituri din exploatare și este suma pe care vă puteți baza pentru a vă dedica cheltuielilor pe care le implică afacerea dvs. în fiecare lună. Dacă descoperiți că veniturile din exploatare au scăzut în decursul unui sfert, ar trebui să utilizați aceste informații pentru a vă reevalua bugetul.
Compensare
Salarizarea poate fi singura cheltuială cea mai mare pentru orice afacere. Dacă managerii de departamente distribuie rambursări și bonusuri fără a se uita la situația financiară globală a companiei, compensația poate deveni o scurgere a bugetului. Examinați cheltuielile salariale în fiecare trimestru pentru a determina procentul din bugetul pe care îl utilizați pentru a plăti angajații. Când vedeți cifre de compensare care urcă în comparație cu venitul dvs., veți ști că aveți o problemă fie cu scăderea vânzărilor, fie cu supracompensarea.
Acoperiri fixe
Atunci când contractele trebuie reînnoite, puteți fi plătit mai mult pentru chirie, închirierea de echipamente și asigurare. În plus, taxele pe proprietate ar fi crescut. Este posibil ca aceste creșteri să nu fi fost în bugetul inițial. Verificați fiecare trimestru pentru a vedea dacă plătiți mai mult în costurile generale fixe. Dacă sunteți, aceste cheltuieli sunt supra-bugetare și va trebui să faceți unele ajustări.
Consumabile și materiale
Costurile pentru livrările și materiile prime s-ar putea să fi crescut în mod neașteptat, adică creșterile nu sunt în bugetul dvs. În cazul în care aceste cheltuieli au un impact asupra profiturilor dvs., va trebui să vă realiniați bugetul pentru a permite cheltuiala suplimentară.
Re-Forecasting
O analiză a veniturilor și a cheltuielilor dvs. poate arăta că vă depășiți bugetul, însă un singur trimestru sub-performanță nu înseamnă că trebuie să vă reglați bugetul. Trebuie să examinați dacă numerele pe care le vedeți sunt rezultatul unei schimbări pe termen lung, cum ar fi o economie în declin sau o schimbare permanentă a cererii pentru bunurile și serviciile dvs. Creați o nouă previzualizare pentru fiecare element din bugetul dvs. pe baza tendințelor pe care le vedeți în curs de dezvoltare.
realiniere
Reglați-vă bugetul ca răspuns la schimbările pe termen lung, nu la vârfurile și văile temporare. De exemplu, dacă costurile materialelor cresc într-un mediu inflaționist, ar trebui să vă schimbați bugetul pentru a reflecta creșterile actuale pentru viitorul previzibil. Pe de altă parte, dacă vânzările dvs. au scăzut datorită pierderii unui singur client, este posibil să nu doriți să ajustați așteptările dvs. de vânzări până când aveți timp să le înlocuiți pe acel client. Verificați întotdeauna să vedeți dacă cheltuielile, cum ar fi salariile, pot fi ajustate prin schimbarea abordărilor de management, astfel încât bugetul dvs. să nu fie supus realinierii din cauza problemelor pe care le puteți preveni. În plus, prima dvs. acțiune în privința cheltuielilor nealiniate trebuie să fie aceea de a renegocia cu vânzătorii pentru a vedea dacă puteți reduce cheltuielile în conformitate cu bugetul inițial.
