Bugetele reprezintă așteptările conducerii privind veniturile și costurile financiare în cursul unei perioade contabile. Periodic, managementul va compara proiecțiile bugetare cu rezultatele efective și va analiza diferențele. Aceasta se referă la analiza variației bugetului. Analiza diferențelor bugetare permite conducerii să evalueze performanța companiei și să stabilească așteptările viitoare.
Tipuri de variații bugetare
Modificările tipice sunt etichetate fie ca variații ale prețurilor, fie ca variante de cantitate. Variante de preț se întâmplă deoarece prețul de cumpărare sau prețul de vânzare al unui element nu era ceea ce se aștepta de la conducere. varianta prețului de vânzare se calculează prin găsirea diferenței în prețul de vânzare efectiv și preconizat și înmulțirea acestuia cu numărul de unități vândute. De exemplu, dacă o companie a vândut 100 de widget-uri pentru $ 90 în loc de $ 80, varianța ar fi de 1.000 $ - diferența de preț de 10 $ înmulțită cu 100 de widget-uri.
Variante de variație apar atunci când au fost necesare o cantitate diferită de materiale, costuri de muncă sau cheltuieli generale pentru fabricarea unui element. De exemplu, variația eficienței forței de muncă este diferența dintre orele bugetare necesare pentru fabricație și orele efective necesare, înmulțite cu rata forței de muncă. Dacă un proiect a durat 50 de ore de muncă în loc de 40 și lucrătorii au costat compania 60 de dolari pe oră, varianța este de 600 - 10 ore suplimentare înmulțită cu 60 de dolari pe oră în costuri.
Analizând diferențele bugetare
După examinarea variațiilor în fiecare parte a bugetului, managerii evaluează cât de semnificativă este varianța. O companie poate avea o politică investighează variații care sunt cu 10% mai mult sau mai puțin decât cifra bugetată, de exemplu. Inc.com subliniază că, prin cercetarea unor variații semnificative, managerii pot avea mai multă influență și să nu se înghesuie în minuții.
Când investighează diferențele, managerii vor discuta cu supraveghetorii și angajații din departamentul ofensator pentru a încerca determina cauza rădăcină. De exemplu, poate apărea o variație a forței de muncă dacă specificațiile produsului s-au modificat și au necesitat mai multe ore de muncă.
Odată ce managerul descoperă motivul varianței, va încerca să determine varianța care sa întâmplat din cauza problemelor temporare sau dacă reflectă o schimbare mai permanentă a prețului și a costului produsului. Dacă este o schimbare permanentă care reflectă condițiile în schimbare, managerul va include informațiile în planificarea bugetară pentru următoarea perioadă contabilă. Inc.com notează că este mai bine să revizuiți frecvent bugetele pe baza unor informații noi pentru a evita bugetele care nu reflectă condițiile actuale.
