Îndepărtarea bugetului este o practică pe care unii oameni o folosesc în afaceri atunci când prezintă un buget pentru aprobare. Aceasta umflă în mod artificial bugetul propus pentru a oferi spațiului proiectului să se extindă sau să acopere costurile neașteptate. Mulți consideră că bancnota bugetară este neetică, dar practicienii acesteia o apără din motive de practicitate.
Definiție
Depășirea bugetului înseamnă ca propunerea bugetului să fie mai mare decât estimările efective pentru proiect. Acest lucru se realizează fie prin creșterea cheltuielilor unui proiect, fie prin scăderea veniturilor preconizate. Obiectivul de compensare a bugetului este de a obține un comitet de aprobare pentru a acorda un nivel ridicat artificial de finanțare pentru proiectul propus de către bugetar. Există unele contradicții cu privire la definirea exactă a umpluturii: unii susțin că umflarea cheltuielilor pentru a ține cont de inflația așteptată este o previziune responsabilă, mai degrabă decât o umplutură, în timp ce alții văd o creștere dincolo de estimările actuale ca zăpadă.
stimulente
Autoritățile bugetare se confruntă cu mai multe stimulente pentru a-și reduce bugetele. În primul rând, doresc să țină cont de factorii economici. Acest lucru este valabil pentru creșterile bugetare care anticipează inflația sau, în cazul proiectelor internaționale, fluctuațiile cursurilor de schimb. În al doilea rând, vor să evite birocrația. Dacă apare o cheltuială neașteptată, umplutura conferă proiectului flexibilitate pentru a-l acoperi - adică se numește cameră de relaxare sau respirație. În al treilea rând, vor să facă o impresie favorabilă superiorilor lor. Dacă propun un buget mai mare și apoi depășesc bugetul, atunci echipa de proiect va fi privită favorabil de către șefi. În cele din urmă, se tem de reduceri bugetare. Unii agenți bugetari luptă împotriva reducerilor pe care le consideră nedrepte prin anticiparea lor cu o propunere umflată.
Consecințe
În teorie, proiectele ar trebui să cheltuiască în conformitate cu estimările exacte ale bugetului, astfel încât să nu se producă efecte reale. În practică, totuși, blocajul bugetar are consecințe concrete. Proiectele cu spațiu suplimentar în bugetul lor tind să o folosească. Proiectele recurente, în special, cheltuiesc inutil bani pentru a-și putea folosi întreaga lor bugete. În acest fel, comitetul de aprobare nu își reduce bugetele în anul următor.
Considerații etice
În afară de consecințele financiare, mulți oameni pun la îndoială acceptabilitatea bugetului, deoarece este o practică înșelătoare. Ei spun că dă naștere unei atmosfere corporale dăunătoare. Apărătorii defalcării bugetare citează utilizarea pe scară largă ca justificare a acceptabilității sale. Aceștia susțin, de asemenea, că acțiunile incorecte din partea șefilor, precum reducerile bugetare, le forțează în inflația bugetară preemptivă.
