Când trimiteți o scrisoare de afaceri dictată, utilizați inițialele de referință pentru a indica cine a scris scrisoarea. Inițialele de referință sunt utilizate numai în această situație; dacă ați scris scrisoarea dvs., nu este nevoie să le includeți. Inițiali de referință constau în inițialele persoanei care trimite scrisoarea, urmată de inițialele dactilografului.
Referință Plasarea inițială
Recomandările inițiale sunt plasate în partea de jos a paginii litere, formatate în partea stângă. Dacă nu există o corespondență cu litera dvs., inițialele de referință vor fi plasate pe linia de jos a paginii. Dacă există o incintă, plasați inițialele de referință deasupra liniei incintei, separate de o linie goală.
Originile de referință constau din inițialele expeditorului cu majuscule, urmate de inițialele dactilografului cu majuscule. Cele două seturi de inițiale sunt separate de un colon - deși poate fi folosit și o bară laterală. Perioadele nu sunt utilizate în inițialele de referință. De exemplu, dacă Brian Martin ia dictatură pentru Mary Lawson, inițialele de referință vor apărea după cum urmează:
ML: bm
