Scrisorile de afaceri sunt deseori încheiate prin includerea inițialelor de referință. Aceste inițiale sunt concepute să servească drept referință în ceea ce privește scriitorul scrisorii, semnatarul și dactilograful. Multe companii solicită utilizarea inițialelor de referință pentru toate scrisorile de afaceri; alții nu.
Destinație de plasare
Ultima parte a unei scrisori de afaceri este dedicată inițialelor de referință. Aceste inițiale sunt întotdeauna plasate în partea de jos a literei, două rânduri de sub blocul de semnătură și aliniate cu marginea din stânga. Pot exista unul sau mai multe seturi de inițiale de referință.
Detalii
Aceste abrevieri sunt folosite în scopuri de referință, astfel încât înțelegerea ordinii inițiale este importantă pentru cititorul literei; pot exista una, două sau trei seturi de inițiale. Semnatarul inițialelor literelor este plasat mai întâi, cu majuscule, urmat de o marcată (/) sau de un colon (:). După aceasta, sunt redactate inițialele scriitorului, din nou cu majuscule, urmate de un slash sau de colon. Inițiatorii dactilografilor sunt întotdeauna plasați ultima și trebuie să aibă litere mici.
Scop
Recomandările inițiale sunt folosite ca modalitate de înregistrare care a scris semnat și scris un document. Aceste inițiale oferă întreprinderilor posibilitatea de a investiga problemele legate de scrisorile trimise de o companie. Dacă apare o neînțelegere într-o scrisoare, cititorul poate descoperi că persoana care a scris scrisoarea era diferită de persoana care la semnat; scriitorul a pierdut elemente importante semnatarul scrisorii dorite în document.
Elemente de scrisori de afaceri
Atunci când o companie scrie o scrisoare de afaceri, ea include anumite elemente standard. Majoritatea companiilor scriu scrisori de afaceri pe hârtie de antet. Tipograful scrie data, adresa destinatarului și salutul. După aceasta, dactilograful scrie corpul literei, închiderea și include un bloc de semnătură; inițialele de referință sunt considerate parte a blocului de semnătură. Alte elemente incluse adesea în scrisorile de afaceri sunt o linie de referință, care precizează scopul scrisorii sau ceea ce este în privința sau o linie de atenție, care asigură că documentul ajunge la persoana corectă.
