Impresionați potențialii angajatori sau faceți o propunere de afaceri cu o scrisoare oficială. Literele oficiale utilizate în scopuri comerciale sau serioase urmează un format specific pentru a comunica mesajul relevant. Pentru cineva care să aplice pentru un interviu de angajare, o scrisoare oficială este ideală pentru a arăta abilitățile de carieră și educație.
În plus, angajații potențiali vor dori să includă un CV sau altă documentație necesară cu scrisoarea oficială. Având în vedere că vârsta digitală facilitează comunicarea între întreprinderi și potențialii angajați, formatul incintelor și notațiile de tip "carbon copy" (CC) în mesaje formale sa schimbat ușor.
Utilizarea notei de carcasă la sfârșitul unei scrisori oficiale
Înainte ca poșta electronică să devină o modalitate standard de a transmite mesaje în mod oficial sau informal, oamenii au scris scrisori oficiale. O scrisoare tipărită desemna formalitate și claritate a mesajului. Într-o scrisoare oficială, incinta urmează secțiunea de închidere sau semnătură. Treceți patru linii și apoi includeți cuvântul de închidere.
În secțiunea de incintă, veți desemna numărul de incinte și numele respectiv. De exemplu, dacă introduceți o scrisoare oficială de angajare, doriți să includeți un CV. După cuvântul de închidere, tastați (1) pentru a indica numărul de documente suplimentare în urma scrisorii dvs. oficiale tipizate. Dacă aveți mai multe incinte, utilizați un colon după secțiunea incintei.
Apoi, indicați numărul și numele documentului pe care îl trimiteți cu scrisoarea dvs. Evitați copleșirea cititorului cu prea multe incinte decât dacă este necesar. Nu trebuie să depuneți mai mult de trei exemplare. În cele din urmă, literele oficiale tipizate utilizează de obicei incinte pentru a include documente separate, în plus față de scrisoare. Poșta electronică oferă mai multe oportunități de a trimite mesaje și materiale mai multor persoane la un moment dat.
Motive pentru a utiliza CC în partea de jos a unei scrisori oficiale
La fel ca inclușiile care indică documentele trimise cu o scrisoare oficială, este posibil să doriți să le trimiteți simultan mai multor persoane. Cu o scrisoare oficială tipărită, acest lucru este posibil prin includerea unei notații de copiere pe carbon la sfârșitul mesajului. După secțiunea de închidere, tastați notația CC urmată de un colon. Apoi, includeți numele persoanei în care trimiteți scrisoarea. Pentru mai mulți expeditori, includeți fiecare nume pe o linie separată.
Prin poșta electronică (e-mail), partea de e-mail a titlului dvs. de e-mail constă în versiunea CC. În acest caz, veți include numele persoanelor cărora le trimiteți e-mailurile corespunzătoare. Dacă aveți mai multe nume, adăugați o virgulă între nume. O combinație de incinte și CC conceapă de obicei o scrisoare oficială care transmite cititorului un mesaj de afaceri și o documentație relevantă.
