Un sistem de salarizare este mijlocul prin care procesați salariul dvs., astfel încât să poată fi îndeplinite cerințele federale și de stat necesare. În mod specific, Departamentul Muncii din S.U.A. solicită să compensați angajații în mod corect și la timp; serviciul intern de venituri impune reținerea federală a impozitului pe salarii; serviciul de stat al muncii vă cere să aplicați legile muncii de stat, iar agenția de impozitare a statului impune reținerea impozitului pe salarii de stat. Când proiectați un sistem de salarizare, alegeți cel care se potrivește cel mai bine nevoilor dumneavoastră.
Evaluați-vă cerințele de salarizare pentru a determina sistemul adecvat. Sistemul manual necesită prelucrarea manuală a salarizării. Are un risc crescut de eroare, deci folosește-l numai dacă ai puțini angajați. Sistemul computerizat intern necesită procesarea prin intermediul software-ului de salarizare. Utilizați-l pentru a simplifica procesarea salarizării. Sistemul extern necesită externalizarea sarcinilor de salarizare către un furnizor de servicii de salarizare. Utilizați-l dacă doriți să eliminați sau să reduceți semnificativ sarcinile de procesare a salariilor.
Creați sistemul manual, dacă acesta este cel ales. Cumpărați foi standard de timp la un magazin de birou sau creați-le cu un program de calcul tabelar sau de birou. Achiziționați cecuri de plată necompletate de la un magazin de furnizare de birouri sau utilizați cecurile bancare. Utilizați o mașină de scris pentru a tipări salariile sau scrieți-le manual.
Acest sistem vă cere să calculați manual salariile și deducerile. Rămâneți la curent cu legislația privind reținerea, impozitarea și impozitarea taxelor prin intermediul IRS Circular E. Contactați agenția de stat pentru taxe de stat pentru plata impozitelor pe salarii. Triple-verificați salariul înainte de emiterea salariilor. Trimiteți copii tipărite ale rapoartelor de salarizare într-o zonă confidențială.
Faceți sistemul computerizat intern dacă acesta este cel pe care îl alegeți. Achiziționați software-ul de salarizare care corespunde cel mai bine necesităților dvs. Întreprinderile mici, de exemplu, pot utiliza QuickBooks, companiile de dimensiuni medii pot utiliza software-ul Ultimate și companiile mai mari pot merge cu Mangrove. Puteți avea angajații dvs. oră să pună un ceas regulat, dar un sistem de ceas computerizat, cum ar fi Kronos, este mai eficient deoarece vă permite să importați timpul în software de salarizare. Software-ul calculează salariile și deducerile, permite depunerea directă, tipărirea salariilor și a plăților, are tabele federale și de stat cu impozitare încorporată în sistem și salvează și imprimă rapoarte de salarizare.
Faceți sistemul extern dacă alegeți acel traseu. Majoritatea furnizorilor de servicii de salarizare solicită să încărcați orele de plată prin Internet sau să le trimiteți prin fax sau e-mail. Furnizorul procesează salariul dvs. și vă trimite salariile și rapoartele de salarizare pentru fiecare zi de plată. Unele companii vă permit accesul online la sistemul lor, ceea ce vă permite să imprimați rapoarte și plăți la propriul imprimante laser.
La stabilirea acestui sistem, furnizorul ar trebui să vă semneze un contract convenit de comun acord cu detalierea serviciilor sale și vă va oferi o listă a prețurilor sale. În scopuri de depozit direct, furnizați furnizorului contul dvs. bancar și numărul de rutare. Dacă furnizorul vă va ocupa de afacerile fiscale și de prestații, ar trebui să vă semnați un document de avocat care să-i dea permisiunea.
sfaturi
-
Puteți efectua taxe IRS pentru erorile fiscale pe care o face o terță parte. În consecință, verificați întotdeauna activitatea prestatorului de servicii de salarizare. Creați o diagramă pentru sistemul dvs. de salarizare. Diagrama prezintă sarcinile implicate în procesarea salariului dvs. de la început până la sfârșit, pe baza sistemului ales.
