Angajații depind de salariile lor pentru a-și menține stilul de viață. În consecință, se așteaptă ca angajatorul să le plătească exact și la timp. Atunci când apar erori de salarizare, angajații devin adesea afectați de panică. Există mai multe motive pentru care apar erori de salarizare. Deseori, sistemul de salarizare este de vină.
Definiție
Un sistem de salarizare este mijlocul prin care angajatorul își procesează salariul. Nu există un sistem stabilit pe care angajatorii să îl urmeze. De obicei depinde de structura și nevoile organizației. În cadrul sistemului, trebuie stabilită o fundație, cum ar fi o dată de plată și o metodă de plată, cum ar fi depozit direct și / sau cecuri vii.
Manual
Un sistem de salarizare manual este realizat în întregime manual. Problemele cu un sistem manual sunt multe. Sala de eroare este ridicată, deoarece toate sarcinile de plată sunt efectuate manual. Acestea includ calculul foilor de lucru, salariilor, impozitelor, emiterii de cecuri, pregătirea W2, verificarea tranzacțiilor de salarizare și înregistrarea salariilor. Efectele fiscale pot apărea cu ușurință în acest sistem, ducând la sancțiuni din partea guvernului. Un sistem de salarizare manual poate fi eficient dacă aveți doar câțiva angajați.
Computerizată internă
Un sistem de salarizare computerizat intern există atunci când angajatorul utilizează software de salarizare. Întreprinderile mici folosesc, în general, software de contabilitate cu o funcție de salarizare atașată, cum ar fi Quickbooks. Corporațiile mari utilizează un sistem de salarizare mai scump și personalizat, cum ar fi Ultipro, care are o caracteristică HR atașată. Personalul de salarizare internă este inclus în acest sistem. Principala problemă este că ar putea fi costisitor pentru angajator. Ea trebuie să plătească salarii și beneficii personalului de salarizare, plus trebuie să cumpere și să mențină software-ul. Grupele de sistem pot determina personalul de salarizare să lucreze ore suplimentare, ceea ce duce la plata orelor suplimentare, plus taxele de suport tehnic.
Extern
Un sistem extern de salarizare are loc atunci când angajatorul externalizează salariul său către un furnizor de servicii de salarizare. Pentru o mică taxă, furnizorul îl eliberează de toate taxele de salarizare, inclusiv de administrarea beneficiilor (de exemplu, de sănătate și de pensie). Furnizorul este în general off-site; atunci când apar probleme cu salariul, angajatorul ar putea să nu o cunoască până la data plății. În plus, dacă furnizorul de servicii de plată are mai mulți clienți, ar putea fi dificil să obțineți ajutor imediat atunci când apar probleme de salarizare. Anumite informații, cum ar fi documentele fiscale, ar putea să nu fie ușor accesibile dacă angajatorul utilizează un furnizor de salarii. Trebuie să solicite informațiile, ceea ce ar putea dura ceva timp până la sosire.
Soluţie
Este posibil să apară probleme de salarizare; cheia este de a le minimiza. Angajatorul ar trebui să examineze nevoile afacerii sale înainte de implementarea sistemului. De exemplu, dacă are o afacere mică, dar se așteaptă să crească, sistemul de salarizare ar trebui să ofere această capacitate.
