Un sistem de salarizare este calea prin care procesați salariul. Nu puteți procesa salariul dvs. fără un sistem de salarizare. Cele trei tipuri de sisteme de salarizare sunt manuale, in-house, computerizate și externe (externalizate). Sistemul manual necesită procesarea manuală a salariilor dvs.; calculatorul in-house utilizează software de salarizare pentru a procesa salarizarea; sistemul extern înseamnă că externalizați salariul dvs. către un furnizor de servicii de salarizare. O schemă de flux a sistemului de salarizare arată succesiunea în care procesați salariul. Acesta simplifică procesarea salarizării și vă ajută să rămâneți pe drumul cel bun.
Proiectați schema de flux cu un program de birou - aceasta este cea mai bună cale pentru un aspect profesional. Cu toate acestea, puteți desena graficul manual. Creați casete și săgeți, care indică fluxul de procesare a salariilor dvs., de exemplu în cazul în care începe și se termină.
Creați o schemă de flux pentru un sistem de salarizare manual. Diagrama fluxului ar trebui să prezinte toate sarcinile manuale implicate în procesarea salariilor prin intermediul acestui sistem.
Exemplu: adunați cartele de timp, verificați cardurile de timp pentru conformare, contactați supervizorii cu privire la cardurile de timp lipsă sau discutabile și calculați manual cartile de timp. Creați o secvență care să implice sarcinile de procesare a salariilor, cum ar fi calcularea manuală a salariilor; deduceri legale, cum ar fi impozitele pe salarii și impunerile salariale; salariilor; deducerile voluntare, cum ar fi beneficiile pentru pensionare și sănătate; și crearea de salarii. Efectuați o altă secvență care să prezinte îndatoririle post-procesare, cum ar fi crearea manuală și înregistrarea manuală a registrelor de salarizare, crearea și publicarea intrărilor în jurnal, depunerea salariilor angajaților în bancă și distribuirea salariilor.
Efectuați o schemă de flux pentru sistemul computerizat intern. Acest sistem elimină procesarea manuală. Efectuați diagrama flux specifică cerințelor software-ului dvs. de salarizare.
Exemplu: încărcați datele de înregistrare a timpului de lucru în software-ul de salarizare, analizați datele de citire a timpului și investigați scanările lipsă, procesați salarizarea prin intermediul software-ului de salarizare, raportați raportul de preprocesare, verificați salarizarea prin raportul de preprocesare, efectuați modificările necesare, fondurile angajaților și plata impozitelor pe salarii în bancă și închiderea salarizării. În mod special, atunci când închideți salariul, salvează toate datele de salarizare pentru perioada de plată din sistem.
Creați o diagramă de flux pentru sistemul extern. Când externalizați salariul dvs., furnizorul de servicii de salarizare solicită să le trimiteți datele de salarizare pentru fiecare perioadă de plată. Furnizorul vă permite de obicei să trimiteți datele prin fax, e-mail sau online. Schema de flux ar trebui să includă detalii despre metoda solicitată.
Exemplu de metodă on-line: analizarea datelor de timp, contactarea supraveghetorului pentru clarificarea timpului de lucru, introducerea datelor privind salarizarea angajaților și a datelor din sistemul furnizorului, verificarea datelor introduse prin intermediul sistemului online al furnizorului, verificarea dublă și salarizarea datelor primite de la furnizor; distribuie salariile.
sfaturi
-
Proiectați graficul astfel încât acesta să se refere la fiecare proces de procesare a salariilor. Actualizați schema de flux atunci când se produce o schimbare în sistemul de salarizare.
Graficul fluxului ar trebui să includă obligațiile federale și de stat privind impozitul pe salarii, cum ar fi plățile pentru impozitul pe venit și raportarea, inclusiv procesarea W-2.
