Cum se face un registru de salarizare

Rapoartele de salarizare sunt indispensabile pentru păstrarea înregistrărilor exacte ale angajaților / angajatorilor. Indiferent dacă angajezi un contabil pentru această sarcină sau o faci singur, registrele de salarizare trebuie să se facă și să se facă corect. Rapoartele de salarizare creează o evidență solidă a volumului de plată și a plății. Deoarece Formularul IRS 941 este completat și trimise trimestrial pentru majoritatea întreprinderilor mici, înregistrările de salarizare pot face mai rapid 941 depuneri, deoarece toate calculele mai lungi au fost deja finalizate și înregistrate. Completați secvențial și cu precizie registrul de salarizare.

Elementele de care aveți nevoie

Cartea de salarizare / registru
Carnet fiscal federal
Carte fiscală de stat
Calculator
Creion (nu stilou)

Cumpărați un registru de salarizare / registru la un magazin de bunuri de consum. Mergeți la tribunal și ridicați broșurile federale și de stat privind taxele folosite pentru a stabili cotele individuale de impozitare. Utilizați informația angajatului pe care a furnizat-o companiei atunci când a fost angajată pentru a completa prima parte a carnetului de salarizare sau a înregistrării. Copiați informațiile despre angajat din dosarul cu informații despre angajați în cartea respectivă.

Introduceți numele juridic complet al angajatului, care se utilizează la depunerea anuală a impozitelor. Înregistrați rezidența în blocul corespunzător. Blocurile de informații sunt etichetate în partea de sus a fiecărei coloane. Introduceți R pentru rezident sau NR pentru nerezidentul statului în care se plătește venitul.

Notați abrevierea care indică starea civilă în continuare. Scrie S pentru un singur sau M pentru căsătorit în blocul corespunzător. În blocul următor, introduceți numărul de persoane dependente pe care doresc să le solicite în scopuri fiscale.

Marcați o linie prin oricare dintre cele șapte zile afișate în partea de sus a paginii, pe care afacerea dvs. este închisă. Rețineți că zilele etichetate în casete din partea de sus a paginii încep cu duminica, nu luni și treceți sâmbătă.

Înregistrați numărul total de ore lucrate de fiecare angajat pentru fiecare zi a săptămânii. Înregistrați zilele în care cere să plece devreme sau vin târziu. Scrie-o pe o notă lipicioasă când ți se spune și pune-o în cartea ta de salarizare. Reglați numărul total de ore lucrate în acea zi când înregistrați orele angajatului lucrate pentru această zi.

Numărul total de ore lucrate pentru săptămână și scrieți-l în blocul Total ore. Faceți același lucru pentru orele suplimentare lucrate. Înmulțiți numărul total de ore lucrate ori rata de plată pe oră. Faceți același lucru pentru orele suplimentare lucrate.

Utilizați formulele corespunzătoare, tabelele federale privind impozitul pe venit și tabelele privind impozitul pe venit de stat pentru a calcula deducerile salariale. Deductați securității sociale, Medicare, reținerea din S.U.A. și sumele de reținere de stat plus orice alte sume reținute în statul în care vă aflați. Total deduceri și scăderea acestora din totalul salariilor încasate. Scrieți angajatului un cec al companiei pentru suma câștigată după impozitare și înregistrați suma respectivă în cartea dvs. de salarizare.

sfaturi

Înregistrați datele de încetare și datele de angajare din registrul dvs. de salarizare pentru a vă păstra istoricul de muncă exacți pentru compania dvs.