Registrul de salarii conține informații referitoare la salariile și salariile plătite angajaților. Informațiile sunt adesea pentru o singură perioadă contabilă. Companiile vor trebui să creeze o carte generală specifică pentru informațiile despre salarizare. Un alt nume pentru această carte poate fi un jurnal de salarizare. Jurnalul poate conține mai multe informații decât o carte tradițională. Fiecare cont deține informații referitoare la salarii, salarii, beneficii, impozite pe salarii și alte informații. În general, companiile trebuie să creeze conturi de cheltuieli și de răspundere.
Creați conturi de control al plăților. Acestea sunt conturi de registru general la cel mai înalt nivel, care controlează fiecare cont aflat sub acesta. Un număr de cont de control poate fi 200500 pentru datorii și 600500 pentru cheltuieli.
Utilizați numere diferite de cont pentru salarii și salarii. Conturile salariale ar trebui să dețină informații pentru angajații plătiți pe oră. Conturile salariale ar trebui să fie în mod specific pentru costurile forței de muncă fixe. Numărul contului ar trebui să înceapă la 200501 și 600501 (plăți și cheltuieli), continuând în acest mod pentru fiecare cont necesar.
Afișați fiecare taxă de salarizare separat în registrul general. Impozitele pe salarii includ federal, de stat, securitate socială, Medicare și șomaj. Creați un cont de cheltuieli pentru partea angajatorului și un cont corespunzător pentru fiecare taxă.
Înregistrați înregistrările de salarizare pe bază de angajamente. De exemplu, pregătiți salariul la sfârșitul fiecărei perioade de salarizare de două săptămâni. Publicați informațiile în conturile corespunzătoare și în conturile plătibile.
Restricționați accesul la registrele de salarizare pentru contabilii de nivel superior. Acești indivizi ar trebui să fie singurii care au acces la registru pentru a face schimbări.
