Un registru este folosit pentru a urmări tranzacțiile efectuate în cadrul unei afaceri. Este o modalitate de a urmări cantitatea de bani din conturile companiei dvs. De asemenea, este o metodă bună de a reflecta cheltuielile companiei și veniturile din vânzări. Există câțiva pași pentru a începe un registru, și se poate face folosind un computer sau de mână. De asemenea, informațiile care trebuie înregistrate pot varia, în funcție de preferințele dvs. personale sau de afaceri.
Creați o tabelă utilizând fie Microsoft Excel, fie un alt tip de program software. Tabelul ar trebui să aibă șase coloane și câte rânduri, în funcție de numărul de tranzacții pe care trebuie să le înregistrați.
Introduceți cuvântul "data" în colțul din partea de sus și colțul din stânga. Sub "data", înregistrați data fiecărei tranzacții.
Introduceți cuvintele "verificați numărul" în coloana următoare sau în partea dreaptă a coloanei "data". Sub "verificați numărul", scrieți numărul cecului utilizat pentru tranzacție, dacă nu a fost folosit un cec, plasați o linie prin cutie.
Introduceți cuvintele "detalii despre tranzacție" în coloana următoare sau în partea dreaptă a "numărului de verificare". Sub "detalii despre tranzacție", introduceți o scurtă descriere a tranzacției. Introduceți numele persoanei sau societății implicate în tranzacție și scopul acesteia.
Introduceți cuvântul "debit" în următoarea coloană sau în partea dreaptă a "detaliilor tranzacției". Sub "debit", scrieți cantitatea de bani plătită de companie în tranzacție.
Introduceți creditul cuvântului în coloana următoare sau în partea dreaptă a "debitului". Sub "credit", scrieți cantitatea de bani pe care compania dvs. a primit-o în tranzacție.
Introduceți cuvântul "echilibru" în coloana următoare sau în dreptul "creditului". Sub "echilibru", înregistrați suma totală de bani pentru compania dvs. fie prin adăugarea sau scăderea valorii tranzacției curente.
