Analiza contului general este o sarcină importantă atât pentru personalul contabil, cât și pentru cel de conducere. Efectuarea unei analize a contabilității generale vă permite să vă asigurați că toate tranzacțiile financiare au fost contabilizate corespunzător în contul de registru general corect. În cazul în care tranzacțiile financiare sunt înregistrate într-un cont incorect, situațiile financiare vor reflecta totaluri incorecte, ceea ce poate duce la probleme atunci când se încearcă crearea unui buget pentru următorul an contabil.
Imprimați un detaliu al raportului general al tuturor tranzacțiilor financiare înregistrate la un anumit cont general pentru o anumită perioadă de timp. De exemplu, poate doriți să efectuați o analiză anuală a contului general, trimestrial sau lunar.
Examinați fiecare tranzacție pentru a determina dacă a fost inițiată de un tip valid de intrare a tranzacției. De exemplu, dacă efectuați o analiză a contului general în contul de cheltuieli și observați că veniturile din vânzări au fost înregistrate în cont, acea tranzacție a fost înregistrată în mod necorespunzător și trebuie mutată în contul de registru general corect.
Examinați fiecare tranzacție pentru a determina dacă a fost inițiată de o sursă validă. De exemplu, dacă efectuați o analiză a contului general în contul de cheltuieli de întreținere a bazinului și observați o cheltuială plătită către Office Depot, cheltuiala a fost probabil înregistrată în contul de cheltuieli greșit și trebuie corectată.
Examinați documentația care a inițiat tranzacțiile financiare pentru a verifica validitatea documentelor. De exemplu, dacă efectuați o analiză a contului general în contul de cheltuieli, trageți factura originală pentru cheltuieli pentru a vă asigura că toate facturile sunt valide. Dacă contul are sute de tranzacții, selectați o eșantionare aleatorie de 10% din tranzacții pentru a verifica facturile.
Faceți toate corecțiile necesare tranzacțiilor financiare pe baza analizei contului dumneavoastră general.
sfaturi
-
Întotdeauna efectuați analiza contului general înainte de a pregăti un buget de funcționare pentru anul următor.
