Cele mai multe procese pot fi afișate vizual folosind o diagramă a proceselor. Conceptul graficului a fost odată legat de domeniul dezvoltării software, unde era necesar să se analizeze algoritmii care erau programați. Deoarece un proces poate fi văzut ca un fel de algoritm, practica se răspândește în lumea afacerilor. Diagramele sunt construite pentru a arăta unde trebuie luate măsuri, unde trebuie luate deciziile și care ar putea însemna rezultatele acestor decizii. Odată ce ați învățat cum să citiți simbolurile, citirea și implementarea unui proces dintr-o diagramă devine ușor.
Identificați începutul procesului. Acesta va fi, în mod obișnuit, un obiect în formă de capsulă, cu cuvântul "Start" în interior, deși uneori acest simbol este omis, iar primul pas în proces este reprezentat ca punct de pornire. Urmați săgeata în caseta următoare.
Identificați tipul de cutie la care duce săgeata. În mod tradițional, dreptunghiurile și dreptunghiurile rotunjite reprezintă etape de proces și respectiv etape alternative, iar diamantele reprezintă puncte de decizie. Pentru cele mai multe diagrame de proces, acestea sunt singurele simboluri pe care le veți vedea.
Efectuați acțiunea necesară în bloc. Dacă citiți doar diagrama, efectuați sarcina în mod mental și treceți la următorul bloc. Dacă blocul este un punct de decizie, alegeți una dintre opțiunile disponibile și urmați săgeata pentru opțiunea respectivă. Reveniți mai târziu și urmați cealaltă opțiune.
Repetați procesul de identificare și efectuare până când veți acoperi întregul proces.
