Cum se face o diagramă a fluxului de transport maritim. Întreprinderile trebuie să se asigure că angajații aderă la un proces standard de expediere. Această conformare, totuși, devine dificilă atunci când cifra de afaceri a personalului sau volumul de expediere crește brusc. Depășiți aceste probleme făcând o diagramă a fluxului de expediere care descrie în mod clar procedura acceptată de companie.
Utilizați orice program de procesare de text sau prezentare grafică care creează tabele sau diagrame. Introduceți un câmp, o casetă text sau un rând pentru fiecare pas important în procesul de expediere al companiei. Configurați un document cu o singură pagină în format peisaj. Adăugați titlul, "Graficul fluxului de expediere".
Începeți primul pas prin identificarea modului în care compania începe o nouă comandă. Angajații trebuie să se asigure că loturile nu sunt duplicate sau frauduloase. Instruiește personalul să tipărească ghilimele de ambalare și să sorteze loturile de transport, cum ar fi FedEx, DHL, US Mail sau UPS. Apoi, angajații găsesc formularul de transport specific transportatorului și completează raportul de manevră al fiecărui transportator.
Instruiți angajații să identifice direcțiile de ambalare ale transportatorului. Urmați acest lucru printr-un pas care explică modul în care personalul verifică dacă cerințele fiecărui transportator au fost îndeplinite. Introduceți pași care explică modul în care trebuie asamblate pachetele personalizate. Identificați unde, în departamentul de transport maritim, angajații ar trebui să găsească aceste bunuri.
Dați instrucțiuni privind completarea etichetelor de expediere ale companiei. Introduceți pașii care necesită angajații să intre în greutatea sacului și destinația expedierii. Adăugați un pas care să instruiască personalul să completeze un formular de control al transportului companiei. Apoi explicați unde angajații ar trebui să plaseze pachetele asamblate gata de livrare.
Completați diagrama cu pașii care îi angajează pe angajați pentru a confirma conformitatea acestora cu întreaga procedură. Solicitați-le să verifice dacă au intrat în ordine în sistemul computerizat al companiei sau în jurnalul de bord. Mai mult, cereți angajaților să evalueze etichetele de transport maritim pentru informații exacte. Ultimul pas ar trebui să precizeze că aceștia introduc numerele de urmărire în raportul zilnic de transport al companiei.
