Într-un mediu de afaceri în care chiar și întreprinderile mici au produse care se livrează în întreaga lume, controlul inventarului și managementul au crescut în popularitate. Aceste servicii oferă un lanț de aprovizionare care ține evidența produselor pe parcursul fiecărei etape de dezvoltare și permite managementului să obțină estimări în timp real ale stocului disponibil pe parcursul zilei. Chiar și cu toată această putere, există câteva dezavantaje pentru controlul stocurilor care merită luat în considerare.
Birocraţie
În timp ce controlul inventarului permite angajaților de la fiecare nivel al companiei să citească și să manipuleze stocul companiei și inventarul de produse, infrastructura necesară pentru a construi un astfel de sistem adaugă un strat de birocrație procesului. În cazurile în care controlul inventarului este în casă, acesta include un număr de angajați noi care sunt acum prezenți pentru a reglementa depozitele și pentru a facilita tranzacțiile. În cazul în care inventarul este controlat de un terț (de exemplu, InMan sau SAP), costul este un preț de abonament și o dependență de o companie separată pentru a vă gestiona infrastructura. Oricum, acest lucru înseamnă o atitudine mai mare și mai multe straturi de management între proprietar și client. Din punctul de vedere al clientului, aceasta înseamnă că o problemă care necesită gestionarea senioră va dura mai mult timp pentru a rezolva problema.
Impersonala atingere
Un alt dezavantaj al controlului stocurilor este lipsa de atingere personală. Sistemele mari de gestionare a lanțului de aprovizionare fac produsele mai accesibile pe plan mondial și majoritatea oferă asistență pentru clienți în caz de dificultăți, dar creșterea infrastructurii poate însemna adesea o scădere a atingerii personale care ajută o companie să se remarce mai presus de restul. De exemplu, managerul de vânzări al unei mici companii de producție care vinde instalații sanitare pentru instalatori locali poate arunca o cutie suplimentară de șaibe sau coate, fără nici o taxă, fără a ridica alarme. Acest lucru se face de dragul relațiilor cu clienții și de multe ori face ca clientul să simtă că este unic. În timp ce materialele gratuite pot fi livrate și sub controlul inventarului, timpul de procesare și documentele necesare obținerii materialului se simt mai degrabă o operă pentru client sau chiar un drept.
Probleme de producție
Cu toate că sistemele de control al inventarului vă oferă o mai bună manevră asupra cantității de stocuri pe care le aveți și le-ați vândut, aceleași sisteme pot ascunde problemele de producție și pot provoca dezastre pentru clienți. Deoarece accentul se pune pe inventar și nu pe controlul calității, elementele rupte sau incorecte care ar fi în mod normal descalificate sunt livrate împreună cu elementele corecte.
