Întreprinderile mențin un stoc de materii prime, bunuri de afaceri, lucrări în proces și produse finite pentru a crea produse și funcționează zilnic. Companiile utilizează controlul stocurilor pentru a menține un nivel adecvat de materiale la îndemână pentru a satisface cererea clienților. Menținerea unui echilibru implică planificarea și prognoza, care pot include pregătirea pentru evenimente neprevăzute, cum ar fi eșecul furnizorilor de a respecta termenele limită ale companiei.
Fara marfa
Pentru ca o companie să facă afaceri, trebuie să dețină materii prime disponibile pentru a construi sau a crea produse pentru clienți. Stocurile de stocuri apar atunci când materialele nu sunt disponibile pentru a produce produse client sau pentru a satisface o cerere mai mare decât cea normală și pot duce la pierderea vânzărilor pentru o companie sau la deteriorarea reputației întreprinderii. Controlul stocurilor instituie un sistem de asigurare a nivelului adecvat al stocurilor în toate situațiile.
Suprapopularea
O soluție pentru a evita stocurile stocurilor este menținerea unui nivel ridicat de inventar, dar acest lucru poate provoca probleme și pentru o companie. Stocul, cum ar fi materiile prime și bunurile, leagă capitalul întreprinderii, pe care altfel ar fi putut-o folosi pentru alt scop. De asemenea, materialele în exces trebuie depozitate undeva, ceea ce poate necesita costuri suplimentare de depozitare. În cele din urmă, materialele pot deveni depășite sau depășite înainte ca acestea să le poată utiliza sau vinde.
Satisfacerea cererii clienților
Controlul stocurilor permite companiei să determine cantitatea necesară pentru a satisface cererea clienților cu cât mai puțin întârziere în livrare posibil. Atunci când o companie continuă să nu satisfacă cererea clienților din cauza stocurilor, clienții pot alege un concurent cu un record mai bun de livrare. O afacere trebuie să aibă capacitatea de a determina nivelul stocului necesar pentru cererea reală a clienților, precum și cererea anticipată.
Gestionarea stocului
Gestiunea stocurilor trebuie să includă un sistem de control al inventarului pentru a asigura acuratețea înregistrărilor inventarului. Compania nu va avea capacitatea de a lua decizii de cumpărare fără cantități precise de inventar. Departamentul de marketing, vânzările și achizițiile trebuie să colaboreze pentru a determina nivelurile adecvate de stoc care să fie la îndemână. Vânzările și marketingul furnizează informații, cum ar fi prognozele vânzărilor, pentru a anticipa cantitatea de materiale pe care compania o are pentru a satisface cererea. Aprovizionarea trebuie să ia în considerare timpul de livrare și fiabilitatea furnizorului atunci când comandă materiale pentru companie.
