Un sistem de gestionare a inventarului vă poate ajuta să gestionați inventarul și stocurile afacerii dvs., urmărind exact unde sunt activele dvs. și ce merită. Sistemul analizează, de asemenea, necesarul de inventar al afacerii dvs. și poate chiar să vă automatizeze comenzile. Sistemele de gestionare a inventarului sunt importante pentru multe industrii, inclusiv comerțul cu amănuntul, alimente și băuturi, industria prelucrătoare, îngrijirea sănătății și multe altele. Un sistem bine gestionat vă ajută să înțelegeți activele și să vă maximizați potențialul, îmbunătățind astfel operațiunile dvs. de afaceri și sporind profiturile.
Definiția unui sistem de gestionare a inventarului
Pune simplu, un sistem de gestionare a inventarului supraveghează toate stocurile și inventarul companiei. Printr-un sistem solid de gestionare a inventarului, puteți urmări și gestiona fiecare element al inventarului dvs. prin întreaga sa durată de viață, de la livrarea la depozit la punga de cumpărături a unui client. Cele mai multe sisteme de gestionare a inventarului au câteva elemente similare. În primul rând, au o modalitate de a identifica fiecare element, de obicei printr-un cod de bare sau RFID. După ce fiecare element este codificat, sistemul are nevoie de un scanner de coduri de bare pentru a urmări elementele în timp ce acestea intră sau ies. Acest lucru se poate face cu un scaner de coduri de bare dedicat sau chiar printr-o aplicație smartphone. Apoi, sistemul de gestionare a inventarului are nevoie de un software care să poată urmări toate elementele și să le ajute să le gestioneze. Acest software servește drept centru nervos. Poate analiza date și generarea de rapoarte și chiar conectarea cu alte sisteme software precum software-ul dvs. de contabilitate. Un alt element pe care fiecare sistem de management al inventarului include este o metodă de evaluare a inventarului, cum ar fi First-In-First-Out (FIFO) sau Just in Time. În cele din urmă, sunt necesari angajați bine pregătiți pentru a menține buna funcționare a sistemului.
Sistemele de gestionare a inventarului ajută la organizare
Un sistem de management al inventarului vă ajută să vă mențineți mai bine organizarea. Fără a urmări și a gestiona inventarul, este dificil să știți de ce aveți nevoie, când aveți nevoie și în ce cantitate. Cu un sistem de management al inventarului de calitate, aveți înregistrări detaliate ale fiecărui activ din afacerea dvs. Puteți vedea toate piesele mobile într-un singur loc. Sunteți ușor să vedeți produsele care se mișcă și cele care se vând încet. Puteți vedea dacă anumite stocuri se vinde în anumite momente ale anului sau chiar în anumite momente ale zilei. Puteți seta chiar sistemul dvs. pentru a reordona un anumit element populare de inventar, astfel încât acesta să nu fie niciodată în stoc pentru clienții dvs. Având toate aceste informații și capacitatea într-un singur loc vă permite să luați decizii informate cu privire la nevoile companiei dvs.
Urmărire și transparență
Unul dintre avantajele masive ale unui sistem de gestionare a inventarului este creșterea gradului de urmărire și transparență. Datorită faptului că toate activele dvs. sunt monitorizate în permanență, puteți vedea în mod clar unde sunt punctele forte și punctele slabe ale afacerii dvs. În plus, știți mereu unde este inventarul dvs. și ce merită. Cu scanerele de coduri de bare folosite pentru a urmări produsele pe parcursul întregii lor cicluri de viață, puteți vedea unde se află în timp real, ceea ce înseamnă că este mult mai dificil ca inventarul să cadă prin fisuri. Cu un sistem de gestionare a inventarului, puteți, de asemenea, să împiedicați să fiți surprins de inventar, păstrând doar suficient în stoc. Acest lucru minimizează cantitatea de inventar neutilizat pe care îl aveți la dispoziție, reducând astfel cheltuielile de stocare ale companiei dvs.
Îmbunătățirea relațiilor cu furnizorii
Un alt plus al unui sistem de management al inventarului este acela că vă poate ajuta să vă îmbunătățiți relațiile cu furnizorii. Cu toate elementele urmărite fără probleme, atât dvs., cât și furnizorul sunteți ținut la curent cu necesitățile dvs. de comandă. Puteți configura sistemul astfel încât anumite elemente să fie reordonate automat la intervale specifice bazate pe istoricul comenzilor. Mai mult, puteți programa livrările într-un mod mult mai sistematic și mai organizat. Acest lucru menține buna funcționare a relațiilor, ambele părți știind exact ce se așteaptă.
Integrare
O caracteristică finală importantă a unui sistem de gestionare a inventarului este integrarea. Puteți configura sistemul de gestionare a inventarului să se integreze cu un număr de alte sisteme software, inclusiv sistemele dvs. de contabilitate și de planificare a resurselor întreprinderii (ERP). Acest lucru vă permite să înțelegeți valoarea elementelor pe care le aveți în orice moment, ajutându-vă în gestionarea contabilă și a activelor. Alte sisteme care pot fi integrate cu un sistem de gestionare a inventarului sunt sistemele POS (Point-of-Sale) care se folosesc pentru achiziționarea de sisteme de cumpărare (cum ar fi casele de marcat) și a comenzilor de cumpărare (PO) care urmăresc comenzile pe măsură ce sunt plasate. Legarea diferitelor sisteme permite o mai bună organizare și îmbunătățirea raționalizării proceselor.
