Un sistem de informații contabile este de obicei un program computerizat de contabilitate care ține înregistrări pentru o companie. Informațiile sunt introduse în sistem și sistemul urmărește și organizează informațiile contabile. Sistemul de informații contabile este folosit și pentru a furniza informații detaliate despre companie, inclusiv situațiile financiare.
Tranzacții de afaceri
Un sistem de informații contabile este conceput pentru a înregistra toate tranzacțiile unei afaceri. Un funcționar contabil introduce toate tranzacțiile de afaceri în program, iar tranzacțiile sunt automat înregistrate în conturile corespunzătoare. Acest lucru este important pentru că sunt necesare informații de timp, pot fi găsite pe calculator și sunt organizate.
Creanțe
Un sistem de informații contabile permite efectuarea mai ușoară a plăților efectuate pe conturile de plătit. Multe sisteme sunt proiectate să plătească toate facturile datorate cu un clic pe un buton. Se selectează o dată și se efectuează automat verificări pentru toate facturile datorate. Cele mai multe sisteme permit unui funcționar să deselecteze anumite facturi dacă o companie nu este gata să plătească o factură specifică.
Creanțe de încasat
Acest tip de sistem permite, de asemenea, o facturare mai ușoară. Informațiile sunt înregistrate în sistem și un funcționar alege când să imprime facturile. Acest lucru se face zilnic, săptămânal sau lunar, în funcție de afacere. Sistemul generează toate facturile eficient și ușor pentru funcționar.
Situațiile financiare
Un sistem de informații contabile generează toate rapoartele financiare fără ca funcționarul să calculeze orice. Datele rapoartelor sunt introduse în sistem și computerul generează rapoarte pentru perioada respectivă. Acest lucru vine la îndemână atunci când un raport dintr-o perioadă diferită este nevoie imediat. Sistemul are capacitatea de a produce rapoarte pentru orice perioadă în care au fost înregistrate informațiile.
Închiderea de la sfârșitul anului
Închiderea de la sfârșitul anului este adesea un proces obositor pentru un contabil. Se creează un sold de încercare neajustat, se ajustează și se înregistrează ajustările, se calculează un sold ajustat, se efectuează intrări de închidere și, în final, se generează un bilanț de verificare după închidere. Acest proces este complicat și consumator de timp, dar cu un sistem de informații contabile, computerul face cea mai mare parte a lucrului pe cont propriu.
