Un sistem de informații contabile este un subset al sistemului informatic de gestiune. Un sistem informatic de management se concentrează pe furnizarea de proprietari și manageri de afaceri cu documente justificative pentru luarea deciziilor. Sistemele de contabilitate se concentrează în primul rând pe tranzacțiile financiare. Proprietarii de afaceri, directorii și managerii nu pot fi în fruntea operațiunilor companiei. Un sistem de informații contabile oferă mai multe beneficii proprietarilor și managerilor care trebuie să revizuiască tranzacțiile financiare.
Îmbunătățiri ale fluxului de lucru
Îmbunătățirea fluxului de lucru este un obiectiv comun pentru proprietarii și managerii de afaceri. Contabilitatea fluxului de lucru reprezintă procesele individuale prin care documentele financiare circulă prin intermediul unei companii. Documentele interne se referă la rapoartele financiare pentru proprietarii de afaceri și managerii, în timp ce cele externe reprezintă informații referitoare la piața economică. Sistemul de informații contabile asigură că aceste documente ajung la persoanele responsabile cu luarea deciziilor.
Procese mai bune
În general, companiile utilizează mai multe tipuri de procese în departamentul contabil.Plata facturilor, colectarea conturilor clienților, publicarea intrărilor în jurnal și crearea reconcilierii contului sunt doar câteva procese comune. Sistemele de contabilitate permit adesea managerilor să dezvolte procese care să profite de sistemul informațional al companiei. Proprietarii de afaceri pot, de asemenea, să reducă numărul de procese din departamentul lor contabil. Reducerea numărului de procese poate reduce timpul necesar procesării informațiilor financiare.
Suportul decizional
Organizațiile de afaceri folosesc deseori sisteme informatice contabile pentru a oferi sprijin pentru deciziile de management. Suportul include de obicei o analiză financiară de la contabilii companiei. Analiza este adesea luată pentru sistemul de informații contabile al companiei. Folosind tehnologia de afaceri, acest sistem poate procesa cantități abundente de documente în format electronic pentru proprietari și administratori. Sistemele de informații permit de asemenea proprietarilor și managerilor de afaceri să solicite rapoarte de analiză specifice în cadrul sistemului contabil al companiei.
Flexibilitate
Sistemele de informații contabile oferă companiilor un anumit nivel de flexibilitate. Această flexibilitate permite proprietarilor și managerilor de afaceri să schimbe modul în care sistemul lor colectează și distribuie documente financiare. Modificările aduse operațiunilor comerciale pot genera, de obicei, schimbări semnificative în procesele financiare sau contabile ale unei companii. Proprietarii și managerii de afaceri au nevoie de cele mai actuale documente atunci când revizuiesc performanța generală a companiei. Sistemele automatizate de informare permit companiilor să adauge noi divizii sau departamente de afaceri în procesul lor de colectare contabilă.
