Sistemele informatice de contabilitate proiectează un sistem de prelucrare a datelor utilizând software-ul. Se poate face și manual. Sistemele computerizate facilitează contabilitatea prin utilizarea de software care poate compila datele financiare, fiscale și de salarizare. Poate efectua și alte funcții de contabilitate. Sistemul colectează și procesează datele despre tranzacții. Apoi, acesta difuzează informațiile financiare pe care conducerea și părțile interesate ale societății le utilizează pentru a lua decizii.
Eficienţă
Sistemele computerizate de informații financiare sunt mai rapide și mai eficiente în prelucrarea datelor. Utilizarea hardware-ului, cum ar fi scanerele, generează automat informații contabile fără prea multă atenție. Informațiile sunt disponibile aproape imediat. Costul hardware-ului, cum ar fi calculatoarele, este scăzut, iar disponibilitatea unui software de contabilitate mai ieftin și mai ușor de utilizat face ca sistemele de informații contabile să fie accesibile. Sistemele financiare computerizate permit utilizatorilor să le acceseze cu promptitudine prin apăsarea unui mouse. Spre deosebire de manualul, care, de altfel, încă există foarte mult, deoarece unele companii doresc să păstreze sistemele informatice de contabilitate electronică și manuală, utilizatorul nu trebuie să treacă printr-o grămadă de lucrări de hârtie pentru a localiza informațiile de care are nevoie.
Eficiența costurilor
Sistemul de informații contabile face irelevanța menținerii unui departament financiar umflat. Software-ul face cea mai mare parte a muncii care altfel ar necesita mai mulți angajați. Software-ul contabil poate jurnal și poate pregăti documente, cum ar fi soldul procesului. Jurnalele și registrele sunt înregistrate în bazele de date computerizate. Există, de asemenea, software care poate efectua funcții, cum ar fi facturarea bugetării și pregătirea salarizării. Sistemele informatice de contabilitate ajută la reducerea semnificativă a salariilor pentru personalul contabil.
Dezavantaje
Beneficiile sistemelor de informații contabile sunt în mod evident imense. Dar există și un dezavantaj, cum ar fi pierderea informațiilor dacă sistemul este atacat de viruși de calculator. Dintre programele antivirus, programele antivirus s-au îmbunătățit, însă niciun computer sau sistem informatic nu este 100% imună împotriva atacurilor virale. Cealaltă problemă este căderea curentului. Când se întâmplă acest lucru, informațiile pot fi pierdute dacă nu sunt salvate corespunzător. Sistemele informaționale computerizate sunt, de asemenea, predispuse la fraudă dacă nu există controale interne și externe adecvate.
