Planurile de proiect și programele de proiect sunt două dintre principalele documente utilizate pentru a ghida cu succes un proiect până la finalizare.
Plan de proiect
Planul proiectului este documentul formal folosit pentru a defini modul în care proiectul va fi gestionat și ghidat. Planurile de proiect oferă acțiunile necesare pentru definirea și coordonarea tuturor planurilor subsidiare incluse în planul de proiect.
Programul proiectului
O schemă a proiectului este o serie de sarcini și date asociate pentru un anumit proiect. Scopul său principal este de a arăta linia de timp pe care va fi finalizat un proiect, inclusiv datele de începere și de încheiere a sarcinilor.
Componente ale planului de proiect
Planul proiectului poate fi descris ca o serie de planuri în cadrul unui plan. Acest document descrie diferitele planuri necesare unui proiect, inclusiv planul de risc, planul de comunicare și planul de resurse. În plus, părțile interesate sunt adesea definite, iar obiectivele de afaceri sunt detaliate. Biroul de Management al Proiectului pentru o organizație oferă, de obicei, șablonul necesar.
Programele componente ale proiectului
Programele de proiect sunt compuse dintr-o ierarhie a activităților și sarcinilor cu date asociate, care sunt apoi caracterizate de durata proiectului. Deseori, cantitatea de resurse și estimări sunt încorporate în program și adesea reprezentate de o diagramă Gantt.
Unelte
Multe instrumente există în industria de management de proiect pentru a ajuta la crearea planurilor de proiect și a programelor de proiect. Planurile de proiect sunt adesea un document creat cu un instrument de procesare de text și distribuit părților interesate de proiect. Programele de proiect sunt adesea create ca parte a unei suite de software de management al proiectelor sau a unor instrumente de planificare autonomă, cum ar fi Microsoft Project.
