Organizațiile non-guvernamentale (ONG-uri) sunt implicate pe tot globul în diverse sectoare ale sănătății, agriculturii, educației, dezvoltării și economiei. În consecință, ele necesită documentație sub formă de propuneri, rapoarte, studii de caz sau documente de proces pentru a ajuta la funcționarea lor zilnică. Există câteva linii directoare privind modul de scriere a documentației pentru ONG-uri.
Studii de caz
Identificați problema pe care intenționați să o cercetați. Construiți un șablon care vă va ghida în timpul procesului de scriere, precum și îmbunătățirea modului în care documentul arată și citește.
Determinați un titlu unic care este atractiv pentru cititor.
Explorați problema, inclusiv cauzele, efectele și teoria. Oferiți cât mai multe informații de fundal posibil.
Discutați despre soluția posibilă. Explicați modul în care ați ajuns la soluție, precum și metodele utilizate în studiu.
Descrieți beneficiile pe care studiul de caz intenționează să le evidențiați.
Propunere de proiect
Scrieți titlul. Asigurați-vă că corespunde activităților planificate în propunerea de proiect.
Descrieți profilul ONG-ului dvs. Includeți experiența relevantă anterioară, precum și detalii despre structura organizatorică. Explicați de ce ar trebui finanțat ONG-ul și cum ar fi folosit banii donatorului.
Descrieți cum a fost identificată problema, fie prin interviuri, sondaje sau studii de caz.
Lucrul pe obiectivul proiectului și activitatea propusă - aici, indică natura activității propuse, obiectivul imediat și beneficiile așteptate din proiect.
Scrieți strategia proiectului. Includeți rolul ONG-ului dvs. sau al relației dintre ONG-uri și alte ONG-uri.
Scrieți despre fezabilitatea tehnică. Descrieți expertiza tehnică a ONG-ului dvs. sau asistența tehnică necesară din programul donatorului.
Scrieți rezultatele anticipate. Indicați impactul pe care îl va avea proiectul asupra ONG-ului, donatorului și societății. Spuneți cum va fi monitorizat și evaluat proiectul.
Scrieți bugetul. Furnizați o descriere narativă a bugetului, indicând costul proiectului proiectat total, precum și suma solicitată de la donator.
rapoarte
Scrieți titlul. Asigurați-vă că titlul reflectă ceea ce ați făcut.
Scrieți un rezumat de aproximativ două paragrafe, sau 250 de cuvinte. Ar trebui să conțină scopul raportului.
Scrie introducerea. Asigurați-vă că introducerea conține problema pe care încercați să o rezolvați, dacă problema a fost rezolvată și provocările întâmpinate.
Scrieți declarația de problemă, indicând modul în care ați identificat problema. Dă-ți o declarație despre trecutul tău și despre munca lui.
Lucrări pe secțiunea tehnică. Specificați fiecare secțiune la începutul fiecărei secțiuni.
Lucrați asupra rezultatelor. Rezultatele vor fi prezentate folosind tabele și grafice. Faceți o declarație cu privire la activitatea viitoare.
Menționați principalele puncte în concluzie, cum ar fi modul în care comunitatea a beneficiat de munca dvs.
Documente de proces
Identificați sarcinile și delegațiile pe care trebuie să le includeți în documentul procesului, deoarece obiectivul principal al unui document de proces este de a oferi o descriere clară și concisă a modului în care funcționează ONG-ul.
Dezvoltați modelul procesului. Aici, aranjați îndatoririle și delegațiile individuale într-o structură ierarhică unică.
Decideți la nivelul detaliilor. Detaliile fiecărei activități ar trebui să includă dacă sarcinile atribuite au fost finalizate.
Identificați procesele individuale care alcătuiesc sarcinile pe care le-ați identificat. Împărțiți operațiunile în bucăți ușor de manevrat. Fiecare "bucată" ar trebui să aibă un nivel de detaliu.
