O cartă a proiectului este documentul care recunoaște oficial un proiect. Carta proiectului este cea care oferă managerului de proiect autoritatea de a utiliza resursele și de a le aloca după necesități. În consecință, în general, se recomandă ca managerul de proiect să fie identificat și alocat cât mai curând posibil, cel puțin înainte de finalizarea cartei proiectului.
Contracta
Veți vedea de obicei un contract în cazul în care intrarea pentru charterul proiectului vine de la un client extern. Puteți găsi SLA (acorduri de nivel de serviciu) în locul proiectelor interne ale organizației dvs.Aceste acorduri la nivel de servicii sunt ca și contractele în sensul că definesc rolurile și responsabilitățile părților implicate. Contractul va ajuta la definirea parametrilor potențiali ai Cartei proiectului.
Proiect de activitate
SOW sau declarația de muncă reprezintă inputul folosit pentru a dezvolta carta proiectului. Elementele unui SOW demonstrează nevoia / beneficiul afacerii proiectului, descrierea domeniului produsului și planul strategic.
Fiecare proiect este creat pentru a răspunde unei nevoi organizaționale, iar SOW descrie această nevoie.
Deoarece proiectele sunt finite în timp, cost și domeniu de aplicare, se așteaptă un rezultat tangibil dacă este vorba de un produs sau de un nou proces de afaceri. SOW descrie acest produs final sau rezultat.
Lucrând pe baza presupunerii că organizația are un plan strategic pe care proiectul propus îl depune pentru a îndeplini acest plan, acest plan este esențial pentru crearea Cartei proiectului.
Factorii de mediu ai întreprinderii
La crearea cartei proiectului, tot ceea ce o organizație posedă și care poate afecta proiectul trebuie luată în considerare. Exemplele includ, dar nu se limitează la: finanțare, resurse de personal, toleranță la risc, voință politică, standarde guvernamentale sau industriale și cultura organizațională.
Această intrare este utilă în mod deosebit pentru managerul de proiect, deoarece documentul de finanțare a proiectului este unul dintre primele documente care precizează în mod clar ce resurse există pentru el.
Activități ale procesului organizațional
Fiecare companie are propriul mod de a-și desfășura activitatea; acest lucru are un impact direct nu numai asupra modului în care este elaborată charta proiectului, ci și asupra oricărei documentații de proiect ulterioare create. Pe lângă stabilirea proceselor prin care se va desfășura proiectul, aceste active organizaționale reprezintă, de asemenea, suma totală a cunoștințelor intelectuale pe care le deține organizația. Aceste cunoștințe ar trebui să fie luate în considerare în crearea Cartei proiectului.
