O analiză SWOT analizează punctele forte, punctele slabe, oportunitățile și amenințările cu care se confruntă o companie, o organizație sau o persoană fizică. Uneori, de asemenea, este folosit pentru a evalua proiecte sau decizii independente. Punctele forte și puncte slabe subliniază condițiile actuale și, în general, se concentrează mult mai mult pe caracteristicile interne. Secțiunile de oportunități și amenințări subliniază importanța pozitivă și negativă, care sunt în primul rând externe.
Puncte forte
Punctele forte ale organizației sunt activele sale benefice interne. Acestea pot include puncte tari, cum ar fi bunurile de capital, performanța financiară și numerarul la îndemână. Punctele tari includ, de asemenea, activele mai moi care sunt mai greu de cuantificat, inclusiv reputația companiei, valoarea brevetelor pe care le-ar putea deține, competența managerilor și moralul angajaților. Descrierea punctelor forte ale unei companii permite managerilor să izoleze caracteristicile care ar putea sugera acțiuni logice, cum ar fi extinderea, sau care ar putea fi folosite pentru a contracara punctele slabe. O analiză SWOT pentru o persoană ar putea lua în considerare punctele forte, cum ar fi proprietățile și activele financiare, precum și punctele tari, care ar putea include competențe și conexiuni.
Puncte slabe
Deficiențele sunt elemente care necesită atenție și îmbunătățire. Porțiunile unei companii care poate fi puternică, cum ar fi poziția financiară și activele umane, pot fi, de asemenea, slabe. De exemplu, dacă societatea are o datorie mare și un venit mic, finanțele sale sunt o slăbiciune. În mod similar, în cazul în care compania are probleme cu reputația sa în rândul consumatorilor, marca sa este o slăbiciune. De multe ori este util să obțineți opinii externe despre deficiențe - de obicei acestea sunt obținute prin sondaje sau focus grupuri. Aceleași concepte se aplică atunci când privim la persoane fizice. Sume mari de datorii sau lipsa de aptitudini de angajare ar putea fi puncte slabe care trebuie abordate.
Oportunități
O oportunitate este o parte a mediului care ar putea oferi un posibil avantaj competitiv. Exemplele includ accesul la noi piețe, cum ar fi relaxarea barierelor comerciale, care ar permite companiei să crească dimensiunea afacerii sale. Oportunitățile ar putea, de asemenea, să implice schimbări în gusturile și preferințele clienților, ceea ce ar putea deschide posibilități pentru produse noi sau schimbări de tehnologie care fac produsele noi mai ușoare și mai ieftine. Pentru o persoană, oportunitatea unei analize SWOT ar putea fi o ofertă din partea unui angajator de a-și asuma o mai mare responsabilitate sau o șansă de a obține o certificare utilă.
Amenințări
Secțiunea finală a analizei SWOT a abordat amenințările la adresa mediului. Amenințările reprezintă potențiale pericole care ar putea deteriora poziția companiei. Exemplele includ reglementări mai stricte, starea economiei și apariția concurenților care produc produse similare. Este posibil ca amenințările să nu se fi dezvoltat încă în puncte slabe, însă acestea ar trebui monitorizate în cazul în care devin periculoase.O amenințare poate fi locală sau poate fi la scară industrială sau chiar să aibă loc la scară națională sau internațională. Și persoanele fizice se pot confrunta cu amenințări. Tehnologia nouă sau o trecere la outsourcing pot face obiectul unei persoane depășite.
