După înregistrarea tuturor tranzacțiilor financiare, personalul contabil trebuie să efectueze procesul de închidere pentru a finaliza înregistrările financiare pentru lună și pentru a pregăti conturile pentru luna următoare. Fiecare companie utilizează conturi temporare sau conturi de venituri și cheltuieli, ceea ce permite companiei să înregistreze totalul activităților din acele conturi pentru această lună. Scopul procesului de închidere este de a închide soldurile din aceste conturi, permițându-le să înceapă cu un sold de zero în luna următoare. Procesul de închidere al ciclului contabil constă în patru etape.
Închideți Veniturile
Primul pas în procesul de închidere implică închiderea tuturor conturilor de venituri. Contabilul verifică fiecare cont de venituri și identifică fiecare cont cu un sold. Companiile înregistrează toate tranzacțiile folosind debite și credite. Conturile de venituri mențin soldurile normale de credit. Contabilul închide veniturile prin debitarea fiecărui cont pentru soldul final. Contabilul creditează un cont numit Rezumat venit pentru totalul debitelor înregistrate pentru conturile de venituri.
Închideți cheltuielile
Al doilea pas în procesul de închidere implică închiderea tuturor conturilor de cheltuieli. Contabilul examinează fiecare cont de cheltuieli și conturile cu un sold mai mare de zero. Conturile de cheltuieli mențin soldurile de debit normale. Contabilul închide cheltuielile prin creditarea fiecărui cont pentru soldul final. Contabilul debitează un cont numit Suma veniturilor pentru totalul creditelor înregistrate pentru conturile de cheltuieli.
Închideți rezumatul veniturilor
Contul Rezumat al veniturilor există numai în timpul procesului de închidere, în scopul de a zero la conturile de venituri și cheltuieli. După închiderea acestor conturi, contabilul trebuie să închidă contul Rezumat venit. Contabilul determină soldul din acest cont examinând primele două intrări de închidere. Venitul net înregistrat în contul de profit și pierdere este egal cu veniturile minus cheltuielile și trebuie să fie egal cu soldul din contul Rezumat al veniturilor. În cazul în care contul Rezumat venit are un sold debit, contabilul ar trebui să crediteze acest cont pentru soldul și debitul încasat. În cazul în care contul Rezumat venit are un sold de credit, contabilul ar trebui să debiteze acest cont pentru soldul și creditul Retained Profit.
Închideți Dividendele
Intrarea finală în procesul de închidere ia în considerare dividendele declarate în perioada respectivă. Dividendele reprezintă o rentabilitate a capitalului propriu și încep la zero în fiecare perioadă. Dividendele au un sold normal de debit. Contabilul închide contul Dividend prin creditarea contului Dividend și prin creditarea Câștigurilor Retratate pentru sold.
