Termenii contabili și asistentul contabil pot fi ușor confundați, însă aceste două titluri distincte de locuri de muncă nu se referă la aceeași poziție. Există o serie de diferențe în ceea ce privește cerințele, sarcinile de muncă și remunerarea grefierilor contabili și a asistenților contabili care le separă și ambele sunt esențiale pentru buna funcționare eficientă a unui departament contabil. Înțelegerea diferențelor dintre aceste două roluri de locuri de muncă vă poate ajuta să vă decideți ce loc de muncă este mai potrivit pentru abilitățile, experiența și obiectivele carierei.
Sarcinile de serviciu
Sarcinile de muncă sunt în cazul în care rolurile funcționarilor și asistenților diferă cel mai mult. Funcția de grefier contabil este relativ simplă și consecventă; grefierii sunt responsabili de introducerea zilnică a tranzacțiilor financiare în diverse conturi. Responsabilii de contabilitate pentru companiile mai mici pot fi responsabili de introducerea unei game largi de tranzacții, în timp ce funcționarii din companiile mai mari se pot concentra pe un singur tip de intrare, cum ar fi vânzările zilnice pentru numeroase puncte de vânzare sau cecuri trimise pentru a plăti conturile de plată. Un asistent contabil poate fi invitat să efectueze aproape orice sarcină administrativă din departamentul contabil, inclusiv sarcini atribuite în mod normal funcționarilor. Pe lângă înregistrarea datelor despre tranzacții, asistenții pot fi responsabili pentru procesarea controalelor de salarizare, trimiterea de declarații către furnizori, compilarea rapoartelor financiare și reconcilierea bancară.
cerinţe
Angajații contabili sunt deseori obligați să aibă o diplomă de liceu sau un grad de asistent, în timp ce asistenții contabili sunt adesea necesari pentru a avea o diplomă de licență în contabilitate sau finanțe. Contabilitatea funcțiilor de contabilitate reprezintă poziții la nivel de intrare, în care trăsături precum dorința de a învăța noi competențe și o etică profesională puternică sunt mai importante decât educația formală. Posturile asistentă necesită o cunoaștere mai aprofundată a ciclului contabil și a tehnicilor contabile pentru a efectua o gamă largă de sarcini care pot fi atribuite.
Ocuparea forței de muncă
Contabilii de contabilitate pot găsi roluri specializate în companii cu departamente de contabilitate relativ mari și bugete de salarizare mai mari. Companiile mai mici au mai puține șanse să angajeze angajați contabili pentru a posta înregistrări contabile specifice și sunt mult mai probabil să angajeze sau să încheie contracte cu un grup mai mic de contabili full-service. Asistenții contabili pot găsi locuri de muncă în companii mai mici, precum și în corporații mai mari. Asistenții pot găsi, de asemenea, funcții în firme de contabilitate terțe, realizând o serie de sarcini administrative pentru contabilii publici certificați de companie.
Avansare
Ca angajați la nivel de bază, funcționarii contabili nu au unde să meargă decât în departamentul contabil. Angajații contabili de succes își pot lucra în posturi asistent de contabilitate, în posturi de specialitate de procesare și în posturi de conducere în departamentul contabil. Datorită gama lor de experiență și abilități, asistenții contabili sunt unic de potrivite pentru a se mută în funcții de conducere, supravegherea tuturor aspectelor unui departament contabil. Atât grefierii, cât și asistenții se pot deplasa până la posturile de șef financiar după ani de muncă grea, dăruire și educație postuniversitară sau pot opta pentru a-și înființa propriile consultanțe de contabilitate terțe după obținerea unei experiențe extinse.
