Succesul oricărui mare eveniment sau organizație este guvernat de voluntari și de comunitatea care se implică într-un grup și face ca lucrurile să se întâmple. Fără voluntari și organizatori care formează comitete, niciun grup nu ar putea funcționa. Urmați acești pași pentru a construi un comitet minunat pentru orice eveniment comunitar sau organizație.
Primul eveniment
Găsiți o locație pentru întâlniri regulate. Centrele comunitare sunt gratuite și sunt ușor de utilizat. Uneori va trebui să utilizați un restaurant. Verificați înainte de timp pentru a vedea dacă există cerințe de cumpărare pentru a utiliza o cameră a unui restaurant.
Faceți publicitate în mass-media locală. Puneți fluturași peste tot cu informații de contact și o primă întâlnire. Concentrați-vă pe locațiile în care persoanele pe care le considerați sunt ținta demografică. De exemplu, probabil că nu ați pus fluturași la un comitet pentru o noapte de mama la un centru de pensii.
Revedeți orice ghiduri aplicabile pentru a vedea ce implică fiecare poziție. (Dacă vă puneți împreună un comitet pentru un eveniment cum ar fi Societatea Americană de Cancer, Reluarea vieții sau o transmisie de sânge a Crucii Roșii Americane, consultați ghidurile acestor organizații sau materialele naționale pentru asistență. Gândiți-vă la persoanele pe care le cunoașteți care sunt bune în fiecare domeniu Vorbește cu oamenii să se implice, invită-i la prima întâlnire.
Contactați oamenii din industria specifică și cei care știți că au fost afectați de orice lucru legat de comitetul dvs. Folosind comitetul Relay for Life menționat în pasul 3, puteți contacta un spital local sau un centru de tratament pentru cancer pentru îndrumare și implicare.
Ascultă-i pe oameni la prima întâlnire. Faceți note din domeniile pe care fiecare persoană este interesată. Dați-le ghidul adecvat și continuați cu acestea înainte de următoarea întâlnire pentru un angajament.
Eveniment recurente
Consultați notele din orice evenimente anterioare când a fost implicată o astfel de comisie. Apelați persoanele implicate în comitetele anterioare și cereți un angajament.
Programați întâlniri și oferiți o invitație întregii comunități din anul precedent.
Urmați pașii de la prima secțiune pentru găsirea de noi voluntari.
