Un comitet de planificare a evenimentelor poate veni la îndemână dacă sunteți responsabil pentru o activitate mare sau complicată. Comitetul ar trebui să fie format în timp util, astfel încât acesta să poată participa la planificare de la început până la sfârșit. Luați conducerea atunci când vine vorba de stabilirea termenelor limită și de recrutarea membrilor comisiei.
Începeți să faceți planuri pentru luni de comitet înainte de eveniment. Stabiliți cât de des trebuie să se întâlnească comitetul și să păstrați întrunirile la un nivel minim, astfel încât oamenii să nu se plictisească. Programați întâlniri suplimentare dacă evenimentul se apropie.
Stabiliți responsabilitățile membrilor comisiei și planificați orice subcomisie înainte de a vă apropia de oameni pentru a vă alătura comitetului.
Invitați oamenii să se alăture comitetului. Concentrați-vă pe persoanele care au manifestat un interes în eveniment sau au experiență de planificare a evenimentelor similare. Adresați-vă personal și oferiți individului toate detaliile pe care le-ați planificat până la acest punct. Trimiteți-le prin poștă electronică mulțumiri pentru că v-ați alăturat comisiei și amintindu-le de detaliile primei dvs. întâlniri.
Fiecare membru să completeze un formular scurt cu informațiile de contact la prima întâlnire. Examinați programele de întâlnire și furnizați detalii despre eveniment și orice active curente sau probleme. Indicați unde aveți nevoie de ajutor și ce decizii trebuie luate. Aduceți subcomitetele și lăsați grupul să determine ce membri vor fi responsabili de ele. Desemnați președinții subcomisiilor până la sfârșitul primei ședințe.
