Potrivit celor din industrie, a fi un planificator de evenimente de succes necesită multe lucruri - atenția la detalii, abilitățile bune de comunicare, creativitatea și răcoarea sub presiune, pentru a numi doar câteva. Ceea ce nu este necesar este spațiul comercial de birouri. S-ar putea să nu fiți în măsură să îndepliniți toate sarcinile necesare de la locul de muncă din confortul casei dvs., dar o mare parte din activitatea unui planificator de evenimente este potrivită pentru a face parte dintr-o afacere acasă.
Sarcini multiple
Planificarea evenimentelor acoperă o gamă largă de domenii. Determinați ce funcții puteți efectua la domiciliu și planificați spațiul și echipamentul dvs. în consecință. Unele sarcini asociate în mod obișnuit cu planificarea evenimentelor care pot fi efectuate la domiciliu includ:
- Efectuarea de cercetări
- Proiectarea planului evenimentului
- Găsirea site-ului evenimentului
- Aranjarea hranei, decorării și divertismentului
- Negocierea cu furnizorii pentru eveniment
- Trimiterea invitațiilor
- Realizarea de aranjamente cu hoteluri locale pentru a găzdui oaspeții
Nevoi de baza
Clientii dumneavoastra nu va vor pasa ca activati din casa dumneavoastra, dar ei se vor astepta afișați experiența dvs. în domeniu și aveți o operațiune profesională. O diplomă în planificarea evenimentelor sau un domeniu conex, cum ar fi ospitalitatea sau turismul, poate ajuta la stabilirea credibilității, dar devenind un profesionist specializat certificat sau un planificator de întâlnire certificat poate necesita mai puțin timp și bani. Cu toate acestea, va trebui să faceți un examen în fiecare caz pentru a vă demonstra experiența. Frecvent abreviate ca certificate CSEP și CMP, unii clienți caută aceste denumiri specifice atunci când iau deciziile de angajare. Cursurile online vă pot învăța, de asemenea, elementele de bază ale planificării evenimentelor, astfel încât să știți ce să vă așteptați atunci când vă petreceți șindrilul.
sfaturi
-
Candice Coppola, fondatorul Evenimentelor Jubilee, sugerează că potențialii planificatori de evenimente câștigă experiență muncind mai întâi pentru o companie existentă.
Biroul de acasă
Biroul de acasă va avea nevoie de echipamentul necesar comunica rapid și eficient. Veți avea nevoie în mod evident de un computer și de acces la internet de mare viteză. Un sistem telefonic cu mai multe linii poate gestiona traficul telefonic. Veți avea nevoie de o imprimantă, scaner și fax - sau un singur dispozitiv care poate efectua toate cele trei operații - pentru a gestiona și a difuza documente. Deși nu este o cerință, având un birou dedicat cu o ușă poate ajuta la eliminarea zgomotului din fundal. Cineva care se bazează pe tine să-și facă nunta la fel ca cea pe care a visat-o încă din copilărie, probabil că nu va fi liniștită că are atenția voastră nedivulgată dacă poate auzi copiii tăi strigând în fundal.
Deținerea propriilor unelte vă poate economisi bani pe termen lung, dacă alternativa o închiriază pentru fiecare ocazie, deci veți avea nevoie de spațiu de stocare, fie că este vorba de un site sau de o unitate de stocare. Veți găsi probabil că acumulați o mulțime de echipamente utilizate în mod curent pe măsură ce vă dezvoltați afacerea, iar clienții obișnuiți ar putea, de asemenea, să solicite să vă ocupați de uneltele de marketing între evenimente.
Marketing-te
Planificarea evenimentelor implică o gamă largă de activități. Va trebui să decideți dacă să vă concentrați asupra unei anumite nișă - cum ar fi reuniuni, bar mitzvahs sau evenimente corporative - sau să vă ocupați de toate evenimentele care vin în calea dumneavoastră. Acest lucru influențează modul în care veți viza eforturile dvs. de marketing. Dacă vă concentrați pe planificarea petrecerilor pentru copii, de exemplu, obținerea numelui și a informațiilor de contact în școli locale, centre de activități și alte locuri pe care părinții le adună sunt esențiale.
Nu veți avea o vitrină care să atragă atenția trecătorilor, deci un site este extrem de critic. Aceasta devine magazinul virtual. Trebuie să transmită profesionalismul și expertiza. Plasați adresa URL pe materialele dvs. de marketing și asigurați-vă că site-ul web oferă mai multe informații despre ceea ce faceți, precum și cum să vă contactați cu întrebări suplimentare sau să vă rezervați serviciile.
Finanțarea întreprinderii
Inițierea unei afaceri de planificare a evenimentelor la domiciliu nu trebuie să coste o mulțime de bani - la urma urmei, nu este nevoie să plătiți pentru bunurile imobiliare comerciale. Chiar și o companie bazată pe domiciliu are costurile de pornire. Antreprenor estimează că o afacere de planificare a evenimentelor la domiciliu fără angajați va avea în continuare nevoie de cel puțin 8.000 de dolari pentru a-și deschide porțile. Cea mai mare parte a acestora se îndreaptă către echipamentul necesar, dar va trebui să plătiți și pentru costurile de asigurare, licențele necesare, impozite și servicii profesionale, cum ar fi taxele legale sau contabile.
Dezavantajul muncii de acasă este acela opțiunile dvs. de finanțare pot fi mai limitate. Agențiile federale nu oferă fonduri pentru a începe o afacere la domiciliu, dar banca locală sau uniunea de credit ar putea fi dispusă să vă prelungească un împrumut de afaceri. Va trebui să furnizați un plan de afaceri care să includă detalii despre modul în care anticipați activitatea companiei, un exemplu de buget și situații financiare și o descriere detaliată a împrumutului pentru care va fi utilizat.
