Deschiderea unui cont bancar pentru un comitet poate fi ușoară, dacă faceți puțină temă în avans. Va trebui să dovediți băncii că organizația și comitetul dvs. sunt legitime și că numele de pe cont au fost autorizate de organizație. Cheia pentru a evita frustrarea --- și călătorii multiple la bancă --- este să aflați exact ce aveți nevoie și să-l puneți în ordine înainte de timp. O oră sau două petrecuți în pregătire va merita efortul depus.
Elementele de care aveți nevoie
-
Număr de identificare fiscală
-
Statutul organizației pe care îl are comitetul
-
Minute de la organizația care autorizează semnatarii
-
Carduri de semnătură pentru semnatarii contului bancar
-
Depozit inițial
Obțineți lucrurile în ordine
Pentru a deschide un cont bancar pentru un comitet, va trebui să furnizați băncii numărul de identificare fiscală al organizației, împreună cu documentele care documentează organizația. Dacă organizația dvs. are statute sau articole de constituire, acesta este un loc bun pentru a începe. Pentru numărul de identificare fiscală, este posibil să fie necesar să prezentați un formular IRS care să indice numărul. Veți dori, de asemenea, o copie a proceselor-verbale de la întâlnirea organizației dvs. care a stabilit comitetul, numind membrii și afirmând cine vor fi semnatarii autorizați în cont.
După ce ați adunat informațiile de mai sus sau cel puțin ați setat roțile în mișcare pentru a le aduce împreună, apelați sau vizitați banca pe care intenționați să o deschideți. Spuneți-le ce documentație aveți la dispoziție, întrebați ce echilibru minim trebuie să fie și întrebați dacă aveți nevoie de ceva mai mult. De asemenea, întrebați dacă puteți lua cartele de semnătură pentru fiecare semnatar autorizat sau dacă trebuie să apară în persoană. Regulile variază de la bancă la bancă, astfel încât să puteți economisi timp (și să vă reduceți numărul de călătorii în bancă), verificând mai întâi cu ele.
În cazul în care banca va permite membrilor comisiei să semneze cardurile de semnătură fără să meargă la bancă, adu acele carduri la următoarea ședință a comisiei. Semnați-le semnatarii autorizați, apoi puneți-le împreună cu restul documentației.
Luați cardurile de semnătură, minutele de organizare a comitetului, numărul de identificare fiscală și statutele (și orice altă documentație necesară) către bancă. Nu uitați depozitul inițial! Cu aceste elemente în mână, sunteți gata să deschideți un cont bancar pentru comitetul dvs.
